10 Mejores Alternativas De Excel De Este Año

A pesar de que los programas de gestión de proyectos y hojas de cálculo mejoran con casi todos los estándares imaginables, Microsoft Excel sigue siendo una opción popular entre muchos. En esta publicación, revisaremos algunas de las mejores alternativas de Microsoft Excel.

Ya sea que esta popularidad se deba a una plataforma simple de hojas de cálculo con la máxima personalización o que te permita procesar datos rápidamente, Excel es una herramienta esencial en muchos lugares de trabajo.

Pero la mera infamia de la herramienta no puede ocultar la realidad de que para una funcionalidad avanzada que gira en torno a diferentes tipos de conjuntos de datos, necesitará una poderosa alternativa de Excel.

10 Mejores alternativas de Excel
10 Mejores alternativas de Excel

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10 Mejores alternativas de Excel

Excel es una herramienta esencial en el kit de trabajo de toda empresa. Las funciones y los comandos complejos convierten a Excel en una herramienta integral que almacena información y permite organizar la información para la planificación de proyectos y el análisis de datos.

Durante mucho tiempo, parecía que nadie podía arreglárselas sin Excel. Pero tal vez puedas. Eche un vistazo a esta lista de 10 alternativas de Excel y decide por ti mismo si es una herramienta de análisis insustituible o no.

1. nTask

La herramienta impresiona al presentar funciones a las que normalmente tendría acceso a través de integraciones de aplicaciones de terceros. Un todoterreno cuando se trata de manejar proyectos, nTask es una alternativa bastante sólida a Excel.

nTask te facilita la gestión de proyectos al permitirte almacenar, procesar, organizar y colaborar, todo a través de una plataforma.

Las funcionalidades básicas asociadas con la administración de tareas, el seguimiento del tiempo y la generación de informes de proyectos se pueden experimentar a través de una interfaz de usuario limpia diseñada de manera inteligente para brindar la máxima facilidad al usuario.

Principales características

  • Gestión de tareas a través de un conjunto completo de funciones que incluye asignación de tareas, repetición de tareas, priorización y estado de tareas.
  • Programación e informes avanzados de proyectos a través de diagramas de Gantt integrados.
  • Módulo de seguimiento del tiempo que facilita la gestión de la hoja de horas y el seguimiento de los esfuerzos de las tareas individuales.
  • Módulo de gestión de reuniones para la programación de reuniones. Administre la agenda, la recurrencia, los seguimientos y las decisiones para compartir con los miembros del equipo.
  • Gestión de problemas para identificar y resolver oportunamente los problemas asociados con sus proyectos.
  • Gestión de riesgos para documentar los riesgos potenciales y diseñar un plan de mitigación para abordarlos de manera eficaz.
  • Espacios de trabajo dedicados para equipos que trabajan en múltiples proyectos. simultáneamente para garantizar un flujo transparente de información.
  • Potentes funciones de colaboración, como comentarios dentro de tareas y aprobaciones de hojas de tiempo.
  • Notificaciones, recordatorios y alertas para mantener el rumbo.
  • Acceso a aplicaciones de terceros.

Precios

Puedes experimentar todas las funciones mencionadas anteriormente y muchas más de forma gratuita y a través del plan Pro de la herramienta a partir de $ 1 por usuario / mes. ¿Tienes un gran equipo? nTask también atiende a empresas a través del plan Enterprise personalizable.

Ir a nTask

2. Jira

Junto a la alternativa de Microsoft Excel que tenemos es Jira. Una poderosa herramienta bastante popular entre los equipos de software, Jira proporciona mapeo de flujo de trabajo para proyectos, junto con muchas otras funcionalidades de desarrollo Agile para lanzar el software de manera efectiva.

La herramienta se asegura de que las cosas se hagan bien desde el principio al proporcionar una variedad de funciones para planificar, rastrear e informar de manera eficiente.

Para realizar un seguimiento del rendimiento de su proyecto en tiempo real, puede acceder a una amplia biblioteca de informes ágiles que van desde gráficos básicos de quemado y quemado hasta informes de sprint y gráficos de velocidad más avanzada, etc.

Características clave

  • Tableros de scrum.
  • Tableros Kanban.
  • Panel de control del proyecto personalizable.
  • Hoja de ruta del proyecto.
  • Rastreador de errores y problemas.
  • Flujos de trabajo personalizables.
  • Filtros de búsqueda personalizados.
  • Potentes informes ágiles.
  • Integraciones de aplicaciones de terceros.

Precios

Jira ofrece una prueba gratuita de 7 días y planes pagos. Los planes pagados comienzan desde $ 10 por mes (cambia con la cantidad de usuarios).

Ir a Jira

3. Smartsheet

Smartsheet proporciona soluciones de gestión de proyectos a los equipos a través de una interfaz similar a una hoja de cálculo.

El software viene con una combinación dinámica de herramientas que brindan una variedad de características como administración de recursos, administración de documentos, plantillas de proyectos predefinidas y portales de equipo.

Siendo un programa de hoja de cálculo en el fondo, Smartsheet pasa como una alternativa de Excel bastante sólida, pero con algunas funciones mejoradas de seguimiento de proyectos y mayores opciones de personalización.

Características clave

  • Panel de control del proyecto.
  • diagramas de Gantt.
  • Portales de equipo.
  • Registro de actividades.
  • Herramienta de gestión de recursos incorporada.
  • Plantillas de proyectos.
  • Gestión de documentos.
  • Hojas para compartir.
  • Archivos adjuntos.
  • Temas personalizados.
  • Notificaciones de recordatorio.

Precios

Smartsheet permite probar su producto durante un período de prueba gratuito de 14 días. Después de eso, los planes comienzan desde $ 14 para individuos y $ 25 por usuario / mes para empresas. Si está dirigiendo una empresa, puede contactarlos para conocer los precios.

Ir a Smartsheet

4. Airtable

Airtable es un software de gestión de proyectos basado en la nube que combina la funcionalidad de una hoja de cálculo y una base de datos para proporcionar la experiencia más fácil de usar al gestionar proyectos.

Es una alternativa gratuita de Excel, la herramienta viene con un diseño agradable y una interfaz fácil para ayudar a los usuarios a divertirse mientras hacen las cosas.

Al facilitar múltiples vistas para la visualización de datos, Airtable le permite organizar su trabajo de la manera que desee. También puede crear varias bases de datos en una ubicación para un acceso rápido y fácil.

Características clave

  • Administración de tareas.
  • Funcionalidad de video chat.
  • Seguimiento del tiempo.
  • Plantillas de proyecto prediseñadas.
  • Seguimiento de problemas y errores.
  • Potentes filtros de clasificación de proyectos.
  • Rastreador de proyectos del cliente.
  • Archivos adjuntos seguros.
  • Múltiples integraciones de aplicaciones de terceros.

Precios

Airtable viene con un plan gratuito que ofrece algunas características esenciales. Los planes pagados comienzan desde $ 10 por usuario / mes, facturados anualmente.

Ir a Airtable

5. Google Sheets

Una alternativa fácil de administrar a Excel, Google Sheets es bastante similar a Excel en lo que respecta a funcionalidad y diseño. Hay algunas cosas de las que Excel carece en comparación con Google Sheets.

Para empezar, todos sus archivos se almacenan en la nube, lo que significa que puedes acceder a tus datos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento que desee.

Una característica interesante de Google Sheets es que puedes compartirlas con cualquier persona y trabajar juntos simultáneamente. Incluso puede agregar comentarios y chatear con los miembros de su equipo para colaborar al instante.

Características clave

  • Plantillas de proyectos.
  • Cuadros y gráficos.
  • Comentarios dentro de las hojas.
  • Funcionalidad de chat.
  • Hojas de cálculo para compartir.
  • Copia de seguridad automática de datos.
  • Complementos de terceros.

Precios

Google Sheets es gratis.

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6. LibreOffice

LibreOffice, una suite ofimática de código abierto, es una alternativa gratuita de Excel bastante popular. Compatible con una amplia gama de formatos de documentos, la herramienta es un excelente exportador de datos y proporciona el máximo control al usuario.

LibreOffice viene con 6 programas de componentes que esencialmente conforman la suite ofimática completa. Estos componentes son Writer (procesamiento de texto), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (gráficos vectoriales), Math (editor de fórmulas) y Base (bases de datos).

Características clave

  • Procesador de textos.
  • Plantillas de presentación.
  • Potentes diagramas y diagramas de flujo.
  • Tabla dinámica.
  • Compatibilidad con otros formatos de documentos.
  • Funcionalidad de exportación de datos.

Precios

LibreOffice es gratis.

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7. Zoho Sheet

Otro programa de hoja de cálculo basado en la nube, Zoho Sheet agarra 7 ª posición en nuestra lista de alternativas de Microsoft Excel. La aplicación proporciona funciones de colaboración en tiempo real, junto con la funcionalidad esencial de la hoja de cálculo.

Para garantizar la máxima seguridad de los datos, Zoho Sheet te brinda la opción de bloquear celdas particulares en una hoja de cálculo. Además, con la función de historial de versiones, se realiza una copia de seguridad de sus datos para que pueda acceder a ellos en cualquier momento que desee.

Características clave

  • Hojas de cálculo para compartir.
  • Comentarios dentro de las hojas.
  • Configuración de bloqueo específica del usuario.
  • Historial de versiones.
  • Múltiples cuadros y gráficos.
  • Gestión de listas de verificación.
  • Compatibilidad con otros formatos de documentos.
  • Hojas de cálculo públicas y privadas.

Precios

Zoho Sheet es gratis.

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8. Numbers

Entrando en el juego de los programas de hojas de cálculo, Numbers es la versión de Microsoft Excel de Apple y puede funcionar como una alternativa perfecta a Excel. Numbers proporciona herramientas de visualización de datos de alta calidad y funcionalidad de informes a los usuarios.

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La aplicación viene con plantillas prediseñadas, numerosas formas personalizables y gráficos de anillos para ayudarlo a convertir tus datos en hermosas presentaciones. Cualquier persona puede compartir y editar fácilmente las hojas de cálculo para asegurarse de que no se pierda ninguna actualización.

Lo que es aún más interesante acerca de Numbers es que incluso si alguien prefiere trabajar en Excel, puede guardar la hoja de cálculo de Numbers como hoja de cálculo de Excel y continuar trabajando (hable de espíritu deportista, ¿eh?).

Características clave

  • Plantillas listas para usar.
  • Categorías inteligentes para organizar datos
  • Gráficos de anillos.
  • Diagramas y gráficos interactivos.
  • Formas personalizables
  • Hojas de cálculo para compartir.
  • Protección de contraseña.
  • Compatibilidad con Microsoft Excel.

Precios

Numbers es gratis.

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9. Bime

Bime es una de esas alternativas de Excel que puede ayudarlo a visualizar datos con cualquier esfuerzo. Puede presentar fácilmente los datos, analizar y visualizar los informes en el panel de Bime.

Con la herramienta Bime Analytics, puede obtener la información de diferentes fuentes para crear informes personalizados, métricas y generar cuadros de mando. Sin embargo, no puede ofrecer todas las funciones y conjuntos de características de Microsoft Excel, pero aún así, puede ahorrar tiempo al crear informes de datos visualmente atractivos con tablas y gráficos.

Características clave:

  • Analice y organice sus datos en un solo lugar.
  • Cree sus métricas y KPI personalizados.
  • 25 formas de visualizar sus datos.
  • Opción de colaboración y uso compartido.
  • Capacidad de respuesta del dispositivo.
  • Alertas de correo electrónico.
  • Previsión instantánea.
  • Unir datos con SQL.
  • Integración con muchas aplicaciones que usa.

Precios

Plan desde $ 490 / mes.

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10. Google Docs Spreadsheet

Google Docs es probablemente la alternativa más fácil de administrar a Excel. Es similar al diseño de Excel y tiene prácticamente las mismas características, excepto que es gratis para todos los propietarios de cuentas de Google (si tiene una cuenta de Gmail, también tiene acceso a Google Docs).

Ventajas de Google Docs Spreadsheet:

El almacenamiento en la nube significa que se puede acceder a Google Docs desde cualquier lugar siempre que tengas una computadora o dispositivo móvil y conexión a Internet. Es invaluable si necesitas acceder a sus documentos desde otra computadora.

Google lleva la colaboración a un nuevo nivel. En lugar de trabajar en un archivo de Excel en un dispositivo y compartirlo por Slack o por correo electrónico, puede compartir un documento de hoja de cálculo de Google con otros y realizar ediciones simultáneamente, mejorando el trabajo en equipo y elevando la gestión de proyectos a un nuevo nivel.

Apps Script: al igual que Excel tiene un VBA (Visual Basic para aplicaciones), Google Apps Script permite programación adicional basada en Javascript. Puede ejecutar scripts y conectarse a API (interfaces de programación de aplicaciones).

Por qué usar Excel:

Formato de gráficos: Excel tiene amplias opciones para formatear gráficos de datos: cambiar el nombre del eje, formatear los valores de los datos, etc. Google Sheets tiene capacidades de formato limitadas en comparación con Excel.

El trabajo que requiere un alto poder de procesamiento es donde Excel realmente se destaca. Si tiene que analizar más de 10 000 filas de datos, Excel es la herramienta líder para el trabajo. Aún así, no es todopoderoso. Si la cantidad de datos supera las 300 000+ filas de Excel, es mejor utilizar una herramienta de análisis de datos reales como Matlab.

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