Los 4 Mejores Programas De Cobro De Deudas Para El Proceso De Cobro De Pagos

El software de cobro de deudas optimiza el funcionamiento de la empresa al acelerar el proceso de facturación y cobro. Por eso también se le conoce como software de cuentas por cobrar (AR).

Normalmente, automatiza la gestión de los contactos con los clientes. La mayoría de los programas de cuentas por cobrar se integran con el software de contabilidad o el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

Además, este software puede estar basado en la nube o en las instalaciones. Este software ayuda a aumentar la liquidez de una empresa. Además, reduce la tasa de morosidad. Además, asegura un buen ratio de rotación de cuentas por cobrar.

Los 5 Mejores Programas De Cobro De Deudas Para El Proceso De Cobro De Pagos

Las características comunes del software de cuentas por cobrar son el seguimiento automatizado, el procesamiento de pagos, la puntuación de cobros y la integración. El coste de este software varía en función del número de usuarios, cuentas, personalización e integraciones. Vamos a discutir los 4 mejores productos de software de cobro de deudas en este artículo.

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1. Latitude de Genesys

Latitude by Genesys es el paquete de soluciones adecuado para la gestión de cuentas por cobrar. Es un producto independiente que proporciona una solución completa de cobro de deudas. Esta herramienta de consulta analítica de cuentas de software ayuda a acceder a la información de cada cuenta.

Proporciona datos actuales e históricos de las cuentas. Además, cuenta con un cuadro de mando configurable de visualización de datos, que ayuda a gestionar el rendimiento de las cuentas. Los usuarios de Latitude pueden intercambiar datos con otras plataformas.

Características principales de Latitude by Genesys

• Proporciona una interfaz de usuario basada en la web. La interfaz es altamente configurable y con un sencillo flujo de trabajo de arrastrar y soltar.
• Además, los usuarios pueden acceder a toda la información de la cuenta -actual e histórica- en un único flujo de trabajo.
• La herramienta ETL (Extract, Transform and Load) permite extraer e integrar fácilmente los datos de una plataforma a otra.
• La herramienta de intercambio de datos bidireccional ayuda a analizar el rendimiento de la agencia subcontratada.
• Además, cuenta con una integración previa con las principales aplicaciones de terceros. Esta integración hace que el proceso de cobro de deudas sea más fluido.

Ventajas: Latitude by Genesys ofrece una interfaz fácil de usar y de personalizar. Puede formular estrategias para situaciones simples o complejas de varios niveles.

Contras: Este sistema no permite a los usuarios crear campos personalizados. Los usuarios están limitados a acceder a la información dentro de los campos predefinidos de Latitude.

Precios: No hay ninguna prueba o demostración disponible. Hay que ponerse en contacto con el proveedor para conocer el precio. Sin embargo, puede obtener un servicio de consultoría premium de Genesys antes de integrar este software.

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2. Kuhlekt

Kuhlekt es un software de cuentas por cobrar basado en la nube. Sigue la suscripción de Software-as-a-Service (SAAS). La interfaz de usuario de este software es muy sencilla. Así, los gestores de crédito pueden seguir fácilmente el rendimiento de los cobros.

Dispone de un tablón de anuncios diario que actualiza los informes de DSO (ventas diarias pendientes). Además, los usuarios también pueden generar informes de aduanas. Además, los usuarios pueden categorizar los campos para visualizar los datos según sus necesidades. Kuhlekt ofrece un paquete de suscripción mensual.

Características principales de Kuhlekt

• Proporciona un tablero de visualización simplificado: este tablero muestra el rendimiento general de los recaudadores y el estado total de la recaudación.
• Además, este software crea una lista de tareas para los cobradores. Esta lista de tareas ayuda a los cobradores a priorizar las cuentas de crédito.
• Los usuarios pueden ver los gráficos diarios de ventas pendientes, el estado de las cuentas por cobrar y el balance de comprobación de antigüedad.
• Un potente sistema de reclamación puede centralizar todas las actividades de las cuentas. Por ejemplo, puede registrar el seguimiento de la cuenta, las notas de promesa y el estado de la cuenta.
• Automatiza la gestión de las disputas de los clientes mediante la investigación, la aprobación y el ajuste automáticos con una nota de crédito.

Ventajas: Kuhlekt puede gestionar en tiempo real el saldo provisional de las cuentas por cobrar, lo que garantiza la utilización adecuada de los cobradores para crear listas de tareas. Es la solución de cobro de deudas más fácil y adaptable que minimiza el riesgo del deudor.

Contras: No se ha enviado una CC (copia de carbón) del correo electrónico. Kuhlekt debería crear una caja de destinatarios de correo electrónico adicional para enviar un solo correo electrónico a muchos destinatarios a la vez.

Precios: El precio inicial es proporcionado por el proveedor. Puede solicitar una demostración.

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3. Upflow

Upflow ayuda a las empresas B2B a acelerar la comunicación comercial a través del proceso de pago automatizado. Este software de cobro de deudas aumenta la satisfacción del cliente al ofrecer una experiencia de pago simplificada.

Además, los clientes pueden establecer recordatorios de pago personalizados. Dispone de un cuadro de mando inteligente que proporciona una proyección del flujo de caja y un informe de DSO. Además, automatiza el seguimiento estableciendo un calendario de cobro sistemático. Upflow se ha integrado con la herramienta SAAS.

Características principales de Upflow

• Estableció un calendario de cobro automatizado. Este sistema automatizado envía automáticamente las facturas a los clientes para recordarles el importe adeudado.
• Upflow ofrece varias formas de pago. Además, el usuario puede añadir un nuevo método de pago si lo desea.
• Un potente panel de control presenta proyecciones financieras e informes de análisis de tendencias. Así, los usuarios pueden tomar mejores decisiones para el análisis financiero y la gestión de la tesorería.
• Los clientes pueden establecer recordatorios de pago personalizados. Estos recordatorios personalizados les motivan a pagar a tiempo. Como resultado, se incrementa la tasa de cobro de la empresa.
• Tiene una opción de integración con los principales programas de contabilidad.

Ventajas: Upflow ofrece un calendario de pagos flexible y una plataforma de pago en línea. Como resultado, puede establecer fácilmente buenas relaciones comerciales con los clientes. Automatiza la conciliación bancaria.

Contras: Sería estupendo que los datos del cuadro de mandos se pudieran personalizar. Más integraciones con Upflow no están automatizadas. Cada vez hay que ponerse en contacto con el equipo de asistencia de Upflow para integrarse con otro software manualmente.

Precios: Comienza en $99/mes por usuario. Pero el precio puede variar en función de la facturación anual de su empresa. Existe una versión de prueba gratuita.

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4. CSS IMPACT

CSS IMPACT es una plataforma de gestión de datos financieros de próxima generación que está diseñada para un sistema de gestión de cuentas por cobrar. Es un software de cuentas por cobrar basado en la nube que cuenta con HD 2.0 y AI (Inteligencia Artificial).

Este software optimiza el negocio mediante la gestión del ciclo de ingresos, la gestión de contratos y la gestión de proveedores. Además, los productos CSS automatizan desde la facturación hasta el proceso de pago. Por otra parte, automatiza las cuestiones de cumplimiento utilizando modernas herramientas de comunicación.

Características principales de CSS IMPACT

• Este software automatiza la facturación y el proceso de facturación. Además, también automatiza el proceso de cobro de deudas.
• Introduce un centro de llamadas automatizado que utiliza mensajes de voz y texto de IA. Como resultado, la tasa de compromiso del cliente se incrementa.
• Además, también automatiza los avisos sobre el saldo deudor y el estado de pago de los clientes.
• Esta plataforma puede gestionar los procesos de recuperación de cobros legales, de cumplimiento y de incumplimiento.
• CSS IMPACT puede eliminar los costosos procesos de recuperación de cuentas por cobrar que optimizan el funcionamiento del negocio.

Ventajas: CSS IMPACT ofrece una solución de cobro de deudas independiente para todas las entidades comerciales. Proporciona una programación de devolución de llamadas y facilidades de cobro en la empresa. Además, este software puede formular planes de pago.

Contras: Aunque es un sistema de gestión de cuentas por cobrar basado en la nube, su plataforma móvil no está activada.

Precios: CSS IMPACT ofrece paquetes de suscripción mensuales o anuales. Dispone de cuatro tipos de paquetes para los clientes: empresas de nueva creación, pymes, agencias y empresas. Por favor, póngase en contacto con el equipo de CSS IMPACT para saber qué paquete es el adecuado para su negocio. No hay versión de prueba

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Conclusión

En conclusión, cada empresa tiene un aspecto de negocio individual y un plan independiente para la gestión de las cuentas por cobrar. Por esta razón, hemos hablado de 4 y aún hay muchos más software de cuentas por cobrar teniendo en cuenta algunas funcionalidades comunes - obviamente, cada software de cobro tiene características independientes.

Por lo tanto, no podemos recomendar un software específico para tu negocio. Puedes elegir el software más adecuado de la lista descrita anteriormente si deseas recomendar algún otro software de cobro de deudas que aparezca en esta lista. Por favor, comparte tu recomendación en el cuadro de comentarios.