Los 5 Mejores Programas De Gestión De Contratos Que Simplifican El Negocio

Un contrato es el comienzo de un negocio. Dos partes acuerdan realizar cualquier tarea a cambio de un acuerdo mutuo. Aquí, un contrato es un formato legal de un negocio.

Básicamente, un contrato detalla cómo se realizará una transacción. Por lo tanto, denota un documento vital para un negocio-muchos negocios pierden la oportunidad por la gestión inadecuada del contrato de negocios.

Un software de gestión de contratos simplifica el negocio. Automatiza la creación, la negociación y la gestión del proceso empresarial. Y hace que el proceso sea más rápido al tiempo que reduce los costes financieros y los riesgos de auditoría.

Los 5 Mejores Programas De Gestión De Contratos

En los últimos tiempos, los sistemas de gestión de contratos están disponibles en muchas formas. Para encontrar el mejor para su negocio, debe evaluar las características clave del software, incluyendo la personalización, la automatización y el repositorio.

Y también debe considerar el plan de precios, la integración y la seguridad del software. Aquí, hemos discutido los 5 mejores software de gestión de contratos que contienen la mayoría de las características clave.

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1. PandaDoc

Cuando buscas una solución de gestión de contratos, es posible que escuches el nombre de PandaDoc. Se fundó en 2011. Básicamente, PandaDoc es un software de automatización de documentos. Puede mejorar su flujo de trabajo de documentos.

En consecuencia, puede ofrecer una experiencia increíble a sus clientes. Más de 23000 empresas confían en PandaDoc. ¿Estás preparado para unirte a los mejores en el campo de las plataformas de gestión de contratos?

Características principales de PandaDoc

• Puedes utilizar este software simplemente usando un programa basado en el navegador o descargando una aplicación móvil para Android o iOS.
• Puedes recopilar información de tus interesados compartiendo un formulario PandaDoc a través de un enlace directo o incrustado en el enlace de tu sitio web. Para ello, no es necesario tener conocimientos de codificación.
• Hay muchas plantillas prediseñadas y bibliotecas de contenido personalizadas. Por lo tanto, puedes crear un contrato rápido con plantillas pre-aprobadas.
• Puede ejecutar su contrato digitalmente con la innovadora tecnología de firma electrónica. Además, garantiza la seguridad de los documentos.
• PandaDoc ofrece integración con los principales programas de contabilidad y CRM.

Ventajas: Puedes llevar a cabo acuerdos rápidos utilizando PandaDoc muchas plantillas prediseñadas, firma electrónica y formularios preaprobados.

Contras: La UX/UI aún tiene margen de desarrollo.

Precios: Comienza en 19$/mes pero ahorra hasta un 24% si te suscribes a planes anuales. Puedes disfrutar de una prueba gratuita de 14 días.

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2. DocuSign

DocuSign fue la primera empresa que introdujo la tecnología de firma electrónica en el mundo. La empresa comenzó su andadura en 2003. Pero, tras la compra de una empresa de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) llamada SpringCM, la empresa amplía sus características de servicio.

Ahora, la empresa ofrece soluciones completas de gestión de contratos. Más de 750.000 organizaciones de 180 países en 44 idiomas cuentan con los servicios de DocuSign. En general, DocuSign acelera la realización del proceso empresarial.

Características principales de DocuSign

• Las pequeñas empresas pueden beneficiarse fácilmente de los planes de firma electrónica, ya que la empresa ofrece diferentes planes de servicio para pequeñas y grandes empresas.
• DocuSign cuenta con una rica biblioteca de contenidos. Puede utilizar muchas plantillas reutilizables.
• Se dispone de un servicio de notificaciones en tiempo real. Tienes que establecer una fecha, y luego puedes disfrutar de recordatorios y notificaciones por correo electrónico.
• Puedes utilizar DocuSign en una plataforma basada en la web. Además, hay una aplicación móvil disponible tanto para Android como para iOS.
• Hay 350 integraciones pre-construidas con DocuSign, lo que facilita los acuerdos comerciales.

Ventajas: Puedes personalizar tu flujo de trabajo. Y el chat de clientes está disponible 24/7.

Contras: Aunque DocuSign ofrece un flujo de trabajo flexible, la configuración inicial del flujo de trabajo es compleja.

Precios: Comienza en 15 dólares para un solo usuario. DocuSign ofrece planes de precios mensuales o anuales. Su gama de servicios varía según el plan de precios. Puedes disfrutar de una prueba gratuita de 30 días.

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3. Concord

Si buscas un software de gestión de contratos de diseño sencillo, Concord es la mejor opción para ti. Fundado en 2014. Concord ofrece un panel de control simple como Gmail. Como la mayoría de las aplicaciones empresariales están integradas con Concord, puedes colaborar fácilmente con tus empleados y negociar con clientes y proveedores. Más de 500.000 empresas confían en los servicios de Concord.

Características principales de Concord

• El envío de mensajes masivos y el almacenamiento de contratos ilimitados sólo son posibles en Concord. Además, su tecnología OCR ayuda a encontrar rápidamente cualquier contrato.
• Una interfaz sencilla facilita la colaboración con su equipo, clientes, proveedores y contraparte.
• Puede crear borradores de acuerdos utilizando cláusulas preaprobadas y plantillas prediseñadas. Así, puede acelerar el proceso de negociación.
• La integración de las principales aplicaciones empresariales con Concord acelera la realización del proceso comercial.
• Las herramientas de edición en vivo, auto-rellenado inteligente y notificaciones automáticas hacen que la experiencia sea cómoda en el proceso de negocio.

Ventajas: Concord es el único software que proporciona un volumen ilimitado y una integración clave.

Contras: La integración de los contratos con una plataforma externa es compleja. Además, no se aprueba la integración de llaves en el paquete inicial.

Precios: Comienza en 279 $/mes. Ofrecen cuatro planes de precios transparentes. Puedes solicitar una demo.

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4. Juro

Si estás buscando una solución de gestión de contratos pero no tienes presupuesto. Entonces, Juro es la mejor opción para ti. ¡Suena bien! Sin embargo, Juro también tiene paquetes de pago con funcionalidades de alto nivel.

Pero su versión gratuita es lo suficientemente buena para un principiante. Porque usted puede obtener increíbles características de gestión de contratos sólo gratis. Más de 100.000 contratos ya han sido negociados para las empresas de clase mundial por Juro.

Características principales de Juro

• Colaborar con todos - su equipo, clientes, proveedores - en un solo lugar. Y usted puede controlar el flujo de trabajo.
• El editor de plantillas incorporado en Juro le ayuda a diseñar un papel de contrato profesional. Además, puede enviarlos desde la plataforma de plantillas para llevar a cabo acuerdos comerciales rápidos.
• Aunque los datos de Juro están alojados en los servidores de Amazon Web Services (AWS), la seguridad de sus datos está altamente garantizada. Además, cumple con la normativa de firma electrónica.
• Las herramientas de búsqueda avanzada ayudan a encontrar los datos rápidamente. Además, puede editar los documentos si lo necesita.
• La integración de aplicaciones empresariales clave con Juro es posible si se suscribe a un plan de pago.

Ventajas: Para los primeros 50 contratos en un año es completamente gratis. Usted puede personalizar su plan si desea suscribirse a un plan de pago. Y, su tablero kanban es fácil de usar.

Contras: Sorprende que no tengan aplicación móvil. El paquete de pago es demasiado caro.

Precios: Comienza en $450/mes si estás interesado en un plan de pago-15% de descuento estándar para organizaciones sin ánimo de lucro.

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5. Agiloft

Si no tiene conocimientos de codificación, pero quiere personalizar su software de gestión de contratos. Entonces, Agiloft es recomendable para usted. Desde 1990, Agiloft ofrece soluciones intuitivas de gestión de contratos.

Es una de las plataformas de gestión de contratos más antiguas. Pero, recientemente, han hecho un montón de actualizaciones que confirman las mejores experiencias de personalización para todos los tamaños de negocio. No sólo eso, sino que automatizan el flujo de trabajo, incluyendo todas las herramientas de gestión de contratos.

Características principales de Agiloft

• Puede obtener acceso instantáneo a todos los datos y encontrar cualquier contrato o cláusula. Además, la tecnología OCR puede convertir las imágenes en texto.
• Puede gestionar un flujo de trabajo complejo analizando los procesos rutinarios. Y, el proceso del contrato puede ser acelerado por la automatización de la línea roja y la integración con las aplicaciones clave del negocio.
• Sus datos están altamente protegidos y autentificados. Además, se cumplen todos los requisitos normativos.
• Puede gestionar un cuadro de mando personalizado y obtener informes personalizados.
• Cuentan con tecnología de Inteligencia Artificial (IA) preconfigurada que puede reconocer e importar metadatos.

Ventajas: Aunque los datos se almacenan en una infraestructura doblemente redundante, puedes obtener un servicio de tiempo de actividad del 99,9%.

Contras: Hay muchas opciones de personalización, lo que hace que el sistema sea torpe; no hay sistema de chat en vivo.

Precios: Los planes de precios se basan en el número de usuarios. Comienza en $65 por usuario/mes. Puedes elegir un plan mensual, trimestral o anual. Hay una prueba gratuita.

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Conclusión

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