10 Mejores Alternativas A Doodle: Software De Programación De Citas

Las reuniones son una parte esencial de su jornada laboral. Ya sean reuniones virtuales, improvisadas, en una sala de juntas o en un café, no puedes huir de ellas. En cambio, lo que puedes hacer es trazar un plan eficaz para evitar perder más tiempo del necesario en cada reunión.

Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de programación en línea como las alternativas a Doodle. Te permite programar meticulosamente tus reuniones y eventos. Además, simplifica todo el proceso, ahorrando tiempo en los correos electrónicos de ida y vuelta.

Como resultado, puedes dedicar menos tiempo a programar y más tiempo a concentrarte en tareas significativas. Si bien se puede considerar como uno de los mejores software de programación, Doodle no es perfecto para todos, y una mirada a algunas reseñas de usuarios revela sus debilidades.

Por ejemplo, la aplicación no hace más que programar reuniones y eventos. Además, con Doodle, no hay forma de guardar un grupo de contactos.

En su lugar, debes ingresar correos electrónicos manualmente y compartir el enlace cada vez que desee crear una encuesta. Por estas razones, en este artículo, analizaremos las 10 principales alternativas a Doodle.

Quizás te puede interesar: Las 6 Mejores Aplicaciones De Calendario Para Android

1. HubSpot

El programador de reuniones de HubSpot es una aplicación gratuita para programar reuniones y citas para profesionales de ventas y marketing. A diferencia de los programadores de reuniones tradicionales, la aplicación se conecta no solo a tu bandeja de entrada, sino también a tu calendario y software CRM.

De esta manera, elimina el ir y venir de la programación de reuniones, lo que te permite configurar reuniones con clientes potenciales, prospectos y clientes con facilidad. Curiosamente, el programador de reuniones de HubSpot te permite insertar un enlace de reserva personalizado en tus correos electrónicos de invitación salientes.

Al hacerlo, permite a los clientes o prospectos ver tu disponibilidad actualizada y programar una reunión en el momento más apropiado. Esto contribuye en gran medida a reducir las ausencias.

Además, cada vez que un cliente reserva una reunión, se fija automáticamente en tu calendario. Aún mejor, esta herramienta de programación captura registros de nuevas personas, aumentando así tu lista de contactos.

La herramienta de programación de reuniones de HubSpot es gratuita y funciona a la perfección con HubSpot CRM, Google Calendar y Office 365 Calendar.

Ventajas

• Es gratuita.
• Te permite insertar enlaces de reserva personalizados en el correo para que tu disponibilidad sea fácilmente perceptible.
• Las reservas se fijan en tu calendario de forma automática.
• Es fácil de usar y configurar.
• Funciona muy bien con variados calendarios.

Desventajas

• Su plan anual es realmente costoso.

Descargar aquí.

2. Calendly

Calendly es otra de las alternativas a Doodle. Elimina los correos electrónicos de ida y vuelta asociados con el proceso de programación de reuniones. Se integra directamente con tus calendarios de Office 365, Outlook, iCloud y Google para determinar tus preferencias de disponibilidad.

La aplicación genera un enlace personalizado que puedes compartir con los clientes y prospectos. De esta manera, tus clientes pueden elegir un momento en el que estén disponibles para reunirse contigo.

Además, Calendly agrega los eventos automáticamente a tu calendario con la fecha, hora y duración. También te permite configurar cualquier tipo de reunión, incluidas las reuniones por turnos, la disponibilidad colectiva, el grupo y las reuniones individuales.

Otras características notables de Calendly incluyen notificaciones, programación de tiempo de búfer entre reuniones, límites de reuniones diarias y experiencia de programación mínima. Si administras un calendario, puedes usar Calendly de forma gratuita. Sin embargo, si tienes varios calendarios para ejecutar, entonces debes obtener un plan pago.

Calendly es una herramienta de citas integral que puede integrarse sin problemas con tu sistema de correo electrónico y calendario personal. De esta manera, ninguna reunión se pierde.

Ventajas

• Tiene la capacidad de integrarse con tus calendarios de forma automática y agregar eventos.
• Los clientes pueden ver tu disponibilidad y ajustarse a ella.
• Puedes fijar citas para cualquier tipo de reuniones (sea por turnos, individuales o grupales).
• Ofrece notificaciones para la planificación.

Desventajas

• Si posees varios calendarios para ejecutar, será necesario un plan pago.

Descargar aquí.

3. Clara

Clara también merece un buen lugar entre las alternativas a Doodle. Se trata de un asistente virtual con tecnología de aprendizaje automático diseñado para personas, equipos y empresas que luchan con la programación. La aplicación te permite optimizar la programación y establecer patrones que funcionen mejor para tu empresa.

Lo que pasa es que cuando te registras, Clara te pide que estipules tus preferencias de disponibilidad. Es decir, indica los días y horas en los que estás disponible para reuniones e indica tus lugares favoritos para bebidas, café y almuerzo.

Cuando un cliente, prospecto o amigo solicita una reunión, Clara evalúa tu disponibilidad para encontrar el día, la hora y la duración adecuados para la misma. La aplicación incluso se puede configurar para seleccionar la ubicación y los participantes perfectos para cada reunión.

Lo que es intrigante es que Clara está diseñada para comprender los comandos humanos. Por ejemplo, puedes ordenar a la aplicación que reprograme automáticamente una reunión cuando surja una enfermedad o un conflicto.

Aún mejor, Clara ofrece precios basados en cotizaciones. Puedes ponerte en contacto con el proveedor para obtener una cotización personalizada.

Ventajas

• Es muy fácil programar lasa reuniones.
• Muestra a los usuarios tu horario disponible.
• Te ayuda a seleccionar los participantes indicados para tus reuniones.
• Puede comprender órdenes en lenguaje humano.
• Ofrece precios por cotizaciones.

Desventajas

• Es costosa.

Descargar aquí.

4. Rally

Otra de las alternativas a Doodle es Rally. Rally es una aplicación de programación colaborativa que hace exactamente lo que sugiere su nombre: reúne a tus compañeros de equipo y garantiza una mejor comunicación. El software permite que grandes equipos o mano de obra remota acuerden el día más apropiado para realizar una reunión de grupo.

Para lograr esto, la aplicación facilita la creación y el intercambio de una página de encuesta sencilla para un próximo evento. Los asistentes o las personas con el enlace al evento pueden discutir y acordar una fecha que funcione mejor para todos.

Lo más importante es que Rally permite a los posibles asistentes discutir los detalles de la reunión y planificar la agenda. De esta manera, todos llegan a las reuniones mejor preparados para las agendas, lo que aumenta la efectividad de las mismas.

La mejor parte es que Rally es una herramienta de código abierto y de uso gratuito. Como tal, las empresas pueden usar, personalizar y redistribuir la aplicación sin costo alguno.

Ventajas

• Le da la oportunidad a los usuarios de acordar los horarios.
• Es de código abierto.
• Se puede encontrar y utilizar de forma gratuita.
• Permite la personalización.

Desventajas

• No hay características negativas para mostrar.

Ingresa aquí.

5. NeedToMeet

NeedToMeet es posiblemente una de las mejores alternativas a Doodle. Forma también parte de las aplicaciones de programación más fáciles para individuos, equipos y empresas. Con esta aplicación, no se requiere una cuenta para programar una reunión.

En cambio, la aplicación te permite delinear el propósito de una reunión, marcar tu disponibilidad en un calendario y seleccionar a los participantes.

Luego, puedes compartir el enlace de la reunión con los asistentes y permitirles que indiquen su disponibilidad. Una vez que todos responden, NeedToMeet elige la fecha más apropiada para la reunión. Además, la aplicación permite a los usuarios premium programar reuniones directamente desde su cuenta de Microsoft Outlook.

NeedToMeet ofrece un plan gratuito que es bastante decente para individuos y equipos pequeños. Además, existen planes premium para grandes equipos y empresas que quieran compartir un calendario.

Ventajas

• No es necesario tener una cuenta.
• Fija tu horario disponible.
• Puedes seleccionar los participantes.
• Ofrece un plan gratuito de muy buena calidad.

Desventajas

• No se adapta al tamaño de la pantalla de dispositivos muy pequeños.

Descargar aquí.

6. Pick

Pick lo hace, como sugiere su nombre. Escanea los calendarios de Gmail de todos los participantes, selecciona los espacios abiertos y los analiza para mostrar los espacios de disponibilidad mutua. Esto funciona particularmente bien para las empresas que aprovechan el enfoque de arriba hacia abajo para programar reuniones.

Alternativamente, puedes establecer tu disponibilidad y compartir una URL personalizada con los participantes. De esta manera, los participantes pueden detectar espacios abiertos y programar reuniones en función de tu disponibilidad.

Una vez que se encuentra una fecha adecuada, Pick envía una invitación de calendario a ambas partes. Afortunadamente, la aplicación se integra con los calendarios de Office 365 y Google. Pick ofrece precios sencillos. Puedes usar la aplicación sin limitación cuando tienes la versión paga.

Ventajas

• Te permite establecer tu disponibilidad.
• Los usuarios pueden ver tu horario disponible.
• Envía notificaciones a las dos partes cuando se programa una reunión.
• Puede integrarse con los calendarios de Office 365.

Desventajas

• Si quieres utilizar la aplicación de forma ilimitada, debes pagar.

Ingresa aquí.

7. Google Calendar

Google Calendar es quizás una de las herramientas de programación más populares del mercado. Ofrece opciones de programación básicas que son convenientes, especialmente para equipos que utilizan GSuite.

Principalmente, Google Calendar simplifica los procesos de programación, lo que te permite programar reuniones con los miembros del equipo sin tener que usar demasiadas aplicaciones de terceros.

Google Calendar permite configurar una reunión con facilidad a través de la pestaña "Reunirse con". Simplemente haz clic en el nombre de los otros participantes para ver su calendario frente al tuyo. Luego, haz clic en un espacio abierto para programar la reunión con los participantes.

Por otro lado, es muy sencillo organizar una reunión con participantes que no forman parte de tu GSuite. Todo lo que necesitas hacer es compartir tu Calendario de Google describiendo tus preferencias de disponibilidad a través del correo electrónico del participante. A continuación, el participante puede elegir un intervalo de tiempo que sea adecuado para ambos.

Ventajas

• Es gratuita.
• Programar reuniones se hace muy fácil.
• No es necesario usar muchas aplicaciones de terceros.
• Los usuarios tienen la oportunidad de comparar los calendarios.

Desventajas

• No es fácil indagar en la configuración, por lo cual puede que no te enteres de algunas de sus funciones.

Descargar aquí.

Tal vez quieras saber: Cómo Hacer Un Calendario En Excel

8. Calendar

Calendar es una aplicación de programación gratuita que permite a los equipos, pequeños y grandes, ahorrar tiempo en la programación. La aplicación funciona a la perfección con los calendarios de Google y Apple, dos de las herramientas de programación más utilizadas, para que su día sea más satisfactorio.

Creada para facilitar la gestión inteligente del tiempo, la aplicación incluso transcribe automáticamente cada reunión para garantizar que no se pierda nada. Hay dos formas de programar reuniones con Calendario. Primero, con la aplicación, puedes enviar correos electrónicos describiendo tu disponibilidad.

De esta manera, los participantes pueden identificar tu fecha y hora preferidas en función de los espacios disponibles. Luego, la aplicación determina el momento ideal para todos los asistentes y programa la reunión antes de notificar a todos.

En segundo lugar, con la aplicación Calendar, puede crear una URL personal donde los participantes pueden confirmar tu disponibilidad. Luego envían una solicitud para reunirse contigo, dejándote en libertad de aceptar o rechazar tu solicitud.

Ventajas

• Es totalmente gratuita.
• Funciona perfectamente con los calendarios de Google y Apple.
• Los participantes pueden ver tu horario disponible.
• Envía notificaciones a todos los involucrados cuando se planifica la reunión.
• Puedes aceptar o rechazar las solicitudes.

Desventajas

• No es tan fácil de configurar.

Descargar aquí.

9. Assitant.to

Si usas Google Calendar y Gmail para programar reuniones, aquí hay una aplicación que combina el poder de las dos herramientas. Assistant.to, una de las más recomendadas alternativas a Doodle, elimina las molestias asociadas con la programación de reuniones para el programador y el participante.

Con la aplicación, puedes seleccionar fácilmente el día, la duración y la ubicación de la reunión desde la pantalla de redacción de Gmail. Además, con Assistant.to, no hay más reservas dobles; la aplicación mantiene tu disponibilidad actualizada.

La forma en que funciona es que una vez que el destinatario hace clic en el enlace de la invitación, puedes ver todos los espacios abiertos de un vistazo. De esta manera, la aplicación facilita que los participantes encuentren un momento adecuado para ambos.

Curiosamente, Assitant.to detecta y convierte automáticamente la zona horaria para anular cualquier indicio de confusión con los detalles de la reunión. Además, una vez que se acuerda una fecha, ambas partes reciben un correo electrónico de notificación. La aplicación se integra con Hangouts, Cirrus Insights, GoToMeeting, Join.me, WebEx y UberConference.

Ventajas

• Es 100% gratuita.
• Puedes seleccionar tanto la fecha de la reunión, incluyendo el día y la hora, como la duración.
• Actualiza tu disponibilidad después de cada reunión acordada.
• Convierte inmediatamente la zona horario para evitar confusiones.
• Envía notificaciones a los involucrados en la reunión.

Desventajas

• La configuración puede costar un poco.

Ingresa aquí.

10. YouCanBook.Me

YouCanBook.Me ofrece una de las formas más sencillas de informar a los clientes sobre tu disponibilidad. La aplicación se conecta con tu calendario de Microsoft o Google, brindándote una página de reserva personalizada.

Puedes compartir la URL para que los clientes vean los espacios de disponibilidad y programen una reunión contigo. Una vez confirmada la reunión, el cliente recibe una notificación de la misma.

Además, puedes configurar la aplicación para enviar recordatorios a tus clientes para minimizar la tasa de inasistencias. Lo más importante es que YouCanBook.Me detecta las zonas horarias del cliente y las convierte automáticamente para que coincidan con tu hora local.

La aplicación ofrece planes de precios simples, que varían según la cantidad de calendarios que administra. YouCanBook.Me es una solución asequible y flexible que le permite gestionar sus reuniones y eventos de la forma más fluida posible.

Ventajas

• Se conecta con tu calendario de Microsoft o Google.
• Los clientes pueden ver tu disponibilidad a través de la URL compartida.
• Envía notificaciones cuando se fija una reunión.
• Transforma las zonas horarias de los clientes y las ajusta a la tuya para evitar confusiones.
• Es asequible.

Desventajas

• Los procesos de reserva no son tan flexibles.

Ingresa aquí.

¿Qué es Doodle?

Doodle es una aplicación de programación en línea poderosa pero simple, construida principalmente para profesionales ocupados. La solución proporciona herramientas que permiten a los usuarios programar y organizar reuniones con facilidad. Te permite estipular tus preferencias de disponibilidad y sondear a los miembros de tu equipo para ver qué fecha y hora es ideal para ellos.

Los miembros del equipo no tienen que configurar una cuenta de Doodle para participar en la encuesta. Doodle te permite crear una URL pública que puedes compartir con todos los miembros del equipo. Una vez que hacen clic en el enlace, pueden ver tu disponibilidad y solicitar una reunión según lo que funcione para ambas partes.

Además, con Doodle, puede verificar la disponibilidad de los miembros del equipo remoto en las zonas horarias. Además, la aplicación se integra a la perfección con Microsoft Office 365, Google Calendar e iCal. Doodle es una sencilla herramienta de programación de citas que simplifica el proceso de reservar reuniones y eventos.

Las desventajas de usar Doodle

Uno de los puntos brillantes de Doodle es la función de encuesta. Algunos usuarios, sin embargo, afirman que esta opción es limitada y se vuelve tediosa al sugerir horas y fechas durante un largo período. Esto es especialmente cierto si tienes muchas ranuras para que tus clientes elijan, ya que la interfaz orientada al cliente no es muy intuitiva.

Además, otras aplicaciones dedicadas ofrecen mejores funcionalidades de encuesta que Doodle. La zona horaria es otra que recibe críticas de los usuarios de Doodle. Una facción de los usuarios afirma que, aunque Doodle admite múltiples zonas horarias, no se muestra de manera llamativa, por lo que es difícil de encontrar.

Si has superado la capacidad de programación de Doodle, es posible que desees considerar otras aplicaciones. Afortunadamente, te hemos mostrado una lista de 10 alternativas a Doodle para ayudarte a encontrar la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Cómo desinstalar Doodle?

Esta es la manera más sencilla de desinstalar Doodle:

Por medio de Programas y características.

Estos son los pasos que debes seguir en este caso:

Paso 1: Ve a Programas y características.

Windows Vista y Windows 7

Paso 2: ve a Inicio y luego al cuadro buscar donde debes escribir desinstalar un programa.

Paso 2: haz clic en el resultado que obtengas.

Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10

Paso 3: abre el menú WinX presionando Windows+X. Luego haz clic en Programas y características.

Paso 4: busca Doodle en la lista, haz clic en él y luego presiona donde dice Desinstalar para que inicie la desinstalación.

Necesitas conocer: Alternativas A Nagios Para Una Solución De Monitoreo Fácil Y Automatizada

Pensamientos finales

Ahí lo tienes, un análisis de las 10 mejores alternativas a Doodle. Como habrás notado, todas las aplicaciones están diseñadas para lograr un objetivo: agilizar la programación de reuniones y eventos. Sin embargo, difieren en muchos aspectos, desde la forma en que facilitan la programación, las aplicaciones con las que se integran, las funciones adicionales que ofrecen y el precio.

Cuando comparas las revisiones de software de productividad, muchas de las aplicaciones mencionadas aparecen en tu lista, ya que ofrecen funciones de alta calidad. La mejor alternativa a Doodle depende en gran medida de tus necesidades.

Si, por ejemplo, necesitas una aplicación que pueda hacer más que crear horarios de reuniones, por ejemplo, crea una lista de contactos y luego prueba la aplicación de programación de HubSpot. Por otro lado, si quieres una aplicación que pueda establecer tiempos intermedios entre reuniones y eventos, Calendly es una excelente opción.