9 Alternativas A Office. Suites Similares

Cuando se habla de softwares de productividad, lo primero que viene a la mente de muchos es Microsoft Office. Sin embargo, su precio es una de las características que ha llevado a algunos usuarios a buscar otras alternativas a Office.

La suite de aplicaciones de Office incluye programas de texto, cálculo y diseño como Word, Excel o Powerpoint. Pero no es el único software que ofrece este tipo de funciones.

Las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint de Microsoft Office son nombres familiares, incluso para las personas que no están familiarizadas con los detalles de la evolución de la suite Office.

A menudo son utilizados por una base de usuarios diversa, por ejemplo, estudiantes universitarios, pasantes o trabajadores de primera línea en TI. Por el contrario, alguien puede usar Word, Excel y PowerPoint con frecuencia, y rara vez o nunca usar Access, Publisher o OneNote.

Si tomamos en cuenta que la suite Office debe adquirirse completa, es entendible que muchos usuarios no quieran pagar por aquellas aplicaciones que no van a utilizar nunca. Por eso, deciden buscar otras alternativas a Office que les ofrezcan lo que necesiten y lo hagan a un precio más razonable.

1.- Google Workspace

La mejor opción entre las alternativas a Office para empresas es Google Workspace (anteriormente G suite). La combinación de Gmail, Google Docs, Google Meet, Google Chat, Google Sheets, Google Slides y Google Forms se unen en torno a la solución de almacenamiento en línea Google Drive como una oferta de productividad de primer nivel.

Funciona muy bien en Windows, Mac, Linux y cualquier otra computadora con un navegador web moderno. Puede colaborar y compartir fácilmente sin descargar nada, agregar funciones faltantes con integraciones de complementos y trabajar con archivos de una variedad de formatos, incluidos archivos de Microsoft Office.

El mayor inconveniente es el uso sin conexión. Si bien Google ofrece versiones sin conexión a través de complementos con el navegador Chrome, no siempre son consistentes o confiables. Pero si tienes una conexión, te alegrará saber que funciona bien en dispositivos Android y con aplicaciones nativas para el sistema operativo móvil de Google.

Para los usuarios comerciales, Google Workspace comienza en $ 6 por usuario por mes. Para los usuarios no comerciales, puedes hacer todo con una cuenta de Google gratuita. No tienes que pagar a menos que necesites más espacio de almacenamiento en tu Google Drive en línea.

Si bien no hace todo lo que los usuarios avanzados buscan en programas como Excel, y no existe una alternativa para el programa de base de datos Access, hay muchos más pros que contras y el precio es correcto.

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Ventajas de Google Workspace

• Herramientas de oficina elegantes
• Funciona igual en cualquier navegador
• Funciones de seguimiento de revisiones y colaboración perfeccionadas
• Gestión de usuarios amigable para las empresas

Desventajas de Google Workspace

• Aplicaciones solo en línea
• Menos potente que las aplicaciones de escritorio comparables
• La edición sin conexión requiere una extensión del navegador Chrome y configuraciones personalizadas

2.- Apple Office Suite. iWork

Si posees una Mac, obtendrás una suite ofimática incluida con tu compra. Si bien no son tan populares como las suites de Microsoft y Google, Pages, Numbers y Keynote son excelentes para el uso ocasional y las necesidades individuales, especialmente si está arraigado en el ecosistema de Apple, incluido iCloud y dispositivos como el iPad. Por esto es una de las buenas alternativas a Office para MacOS.

Apple también ofrece una versión basada en web compatible con las últimas versiones de Safari, Chrome e Internet Explorer que se integra completamente con iCloud. Como otros en esta lista, funciona con sus propios formatos de archivo e importa y exporta fácilmente archivos en los formatos populares de Microsoft Office como .docx, .xlsx y .pptx. Los usuarios de Mac no tienen que pagar; el único costo es el espacio de almacenamiento adicional de iCloud si te quedas sin espacio y deseas almacenar tus archivos allí.

El único gran inconveniente es que no se usa mucho, por lo que el soporte y los tutoriales en línea son mucho menores. También puedes encontrarte con colegas enojados si envías un archivo de Keynote cuando esperaban PowerPowerpoint, ya que la compatibilidad no siempre es excelente entre formatos, particularmente cuando se trata de cosas como fuentes, diseños y tamaño de imagen. Pero si quieres algo que “simplemente funcione” y eres un usuario dedicado de Mac, deberías encontrar todo lo que necesitas con iWork.

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Ventajas de Apple Office Suite

• Fantástica versión de iPadOS con integración completa de lápiz
• Intuitivo
• Diseño minimalista

Desventajas de Apple Office Suite

• Carece de algunas características clave que tienen sus competidores (por ejemplo, administrador de citas, búsqueda avanzada y reemplazo)
• La aplicación web necesita una mejora real

3.- Apache Open Office

Otra de las alternativas a Office que puedes probar es Apache Open Office. Si tu principal queja sobre Office es el costo, deberías considerar esta opción. Si bien este software de código abierto no es tan completo ni tan bellamente pulido como las aplicaciones de Microsoft, no hay nada mejor que el hecho de que es gratuito.

Como paquete de software de código abierto, las nuevas funciones generalmente provienen de desarrolladores voluntarios interesados en mejorar el programa para el uso de la comunidad en general. Pero con las aplicaciones de Google actuando como una alternativa atractiva al mismo precio, lucha por mantenerse al día con la competencia de las legiones de desarrolladores profesionales de Microsoft y Google.

Sin embargo, eso no significa que no valga la pena considerarlo. Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math son herramientas excelentes que reciben soporte regular.

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Ventajas de Apache Open Office

• Puede usarse para sus tareas y funciones básicas
• Código abierto y gratuito
• Incluye alternativas a la aplicación de oficina más popular.
• Sin bloatware, sin malware

Desventajas de Apache Open Office

• A veces se siente un poco sin refinar
• Falta de colaboración en línea
• A veces se retrasa un poco

4.- WPS Office

Con tantas alternativas a Office gratuitas, no es de extrañar que estés buscando otras opciones. WPS es otro software con versiones para Windows, Mac, Linux, iOS y Android. Esta suite ofimática es gratuita pero con publicidad. Puedes pagar $ 30 por año para eliminar los anuncios.

Esta suite proviene de Kingsoft, un desarrollador con sede en China. Las aplicaciones incluyen WPS Writers, WPS Spreadsheet y WPS Presentation. La oficina de WPS generalmente está bien revisada. Tiene interfaces personalizables para que puedas decidir el estilo de menú que más te guste.

También admite la edición de documentos con pestañas, al igual que lo hace con un navegador web. También tiene una nube integrada con 1 GB de almacenamiento incluido. Es una aplicación ligera y rápida de usar. Es genial que puedas probarlo de forma gratuita y luego decidir más tarde si vale la pena gastar dinero en publicar anuncios gratis.

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Ventajas de WPS Office

• Excelente selección de herramientas poderosas
• Conversión de PDF
• Soporte en la nube para trabajo multiplataforma

Desventajas de WPS Office

• Algunos anuncios

5.- Dropbox Paper

Dropbox no es conocido por sus programas de oficina, pero esta plataforma para compartir archivos ofrece una aplicación competitiva centrada estrictamente en el procesamiento de texto. Dropbox Paper está estrechamente integrado en Dropbox, lo que hace que compartir archivos sea pan comido, así que los consideramos como una de las viables alternativas a Office.

Dropbox Paper permite múltiples colaboradores simultáneos, te permite exportar archivos en los populares formatos de archivo .docx y .pdf. Agregar un archivo es tan simple como arrastrarlo a tu carpeta de Dropbox o soltarlo en una ventana activa de Dropbox Paper.

Dropbox Paper te ofrece una interfaz de usuario simple que es fácil de usar, pero no familiar para los veteranos de Word. Es gratis si tienes una cuenta de Dropbox. Las cuentas de Dropbox son gratuitas para personas con hasta 2 GB de almacenamiento. Los usuarios comerciales y aquellos con mayores necesidades de almacenamiento deberán pagar una suscripción mensual o anual a partir de $ 19,99 por mes para usuarios individuales.

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Ventajas de Dropbox Paper

• Interfaz minimalista
• Fácil de usar
• Es un excelente programa para el trabajo en grupo.
• Te da la libertad de diseñar sus documentos exactamente como desees

Desventajas de Dropbox Paper

• Carece de las opciones de formato más básicas.
• No incluye corrector ortográfico
• Puede que le resulte difícil encontrar un documento entre cientos de otros

6.- FreeOffice

Otra de las alternativas a Office es FreeOffice que ofrece una transición relativamente fácil desde la versión de Microsoft, ya que se parece mucho a Microsoft Office. Como su nombre lo indica, es gratis. Funciona en PC con Windows, Mac y Linux y proviene del desarrollador SoftMaker.

Las aplicaciones principales de FreeOffice 2018 incluyen TextMaker, PlanMaker y Presentations, que reemplazan a Word, Excel y PowerPoint, respectivamente. Puedes elegir menús de estilo clásico de Windows o la vista de cinta más moderna.

FreeOffice también está disponible para Android. Si tienes una tableta Android, puedes descargar SoftMaker Office HD actualizado (aún gratis). Algunas funciones de esa versión requieren una compra en la aplicación para desbloquearse.

Si usas este paquete y eres un usuario de Windows, también puedes disfrutar de FlexiPDF Basic gratuito, un buen compañero que te brinda muchas de las características del editor de PDF de Adobe.

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Ventajas de FreeOffice

• Posibilidad de cambiar entre menús de cinta y de estilo clásico
• El modo de pantalla táctil especial aumenta el tamaño y el espaciado de los iconos
• Excelente compatibilidad con muchos formatos de Office

Desventajas de FreeOffice

• Sin soporte integrado en la nube

7.- LibreOffice

LibreOffice es otra suite ofimática gratuita y de código abierto que funciona con todos los formatos de archivo de Microsoft Office. Se basa en OpenOffice, mencionado anteriormente, y despegó con su propia bifurcación en 2010. Mantenida por The Document Foundation, esta aplicación también alienta a los usuarios a participar y ayudar a mejorar y agregar nuevas funciones.

LibreOffice está disponible para computadoras con Windows, Mac y Linux y ofrece una versión móvil para Android. Se admite activamente con versiones menores y actualizaciones que se publican aproximadamente mensualmente.

Si bien no recibe críticas extraordinarias, tiene una base de usuarios muy sólida y dedicada que se entusiasma con las aplicaciones Writer, Calc e Impress. Tiene una interfaz flexible que puede parecerse mucho a Office, pero no tiene ningún almacenamiento en la nube integrado ni herramientas de colaboración. Aun así, está considerada como una de las mejores alternativas a Office.

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Ventajas de LibreOffice

• Gratis y de código abierto
• Ofrece aplicaciones de escritorio para Windows, macOS y Linux
• Puedes importar y convertir casi cualquier documento heredado

Desventajas de LibreOffice

• Menos estable que las suites rivales
• Sin funciones de colaboración en línea
• Interfaz confusa y sobrecargada

8.- Microsoft 365 Online

Si estás buscando una opción entre las alternativas a Office, es posible que no te interese otra versión de los programas de Microsoft Office. Sin embargo, con toda esta charla sobre las suites de oficina basadas en la nube, es importante considerar la versión en línea de Office de Microsoft, conocida como Microsoft 365.

Microsoft 365 te ofrece una versión basada en navegador de Word, Excel y PowerPoint. La suscripción también te brinda versiones móviles de las mismas aplicaciones en teléfonos Android, iOS y Windows.

La suscripción de $ 5 por usuario por mes a Microsoft 365 Business Basic incluye Word, Excel, PowerPoint, así como los servicios en la nube Teams, Exchange y SharePoint. También incluye 1 TB de almacenamiento OneDrive.

Por su parte, la suscripción Business Standard de $ 12.50 por usuario por mes incluye las versiones de escritorio que estás tratando de evitar, así como las aplicaciones de Outlook y Excel. Las empresas más grandes pueden querer las características de seguridad completas incluidas en la suscripción de $ 20.00 por usuario por mes a Microsoft 365 Business Premium.

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Ventajas de Microsoft 365 Online

• Las aplicaciones de oficina más potentes de cualquier competidor
• Disponible en casi todas las plataformas
• Funciones de colaboración fluidas
• Interfaz elegante y fácil de usar con amplias funciones de ayuda
• Aplicación todo en uno para correo, contactos y calendario

Desventajas de Microsoft 365 Online

• Problemas para acceder a documentos a través de navegadores web durante la prueba
• Las funciones automatizadas en Word producen algunos resultados impredecibles
• Algunas funciones avanzadas pueden ser difíciles de acceder

9.- Calligra Office

Las empresas que busquen una suite ofimática que permita una fácil transferencia de información con otras aplicaciones en sus ecosistemas digitales deberían buscar la Suite Calligra de KDE. Esta suite ofimática es de código abierto y gratuita, y los componentes de la suite comparten una estrecha integración que facilita la transferencia de información.

Los usuarios de Calligra Suite pueden esperar presentaciones, hojas de cálculo y procesamiento de texto. Además de eso, la toma de notas personales, la gestión de proyectos, el diseño de bases de datos y la creatividad gráfica también son posibles gracias al diverso conjunto de herramientas proporcionadas por la suite.

Las diferencias de formato no serán un problema, ya que Calligra Suite puede importar con precisión los archivos de Microsoft Office. Los archivos creados con Calligra Suite también se pueden abrir con Microsoft Office, LibreOffice y OpenOffice.org.

Los principales beneficios de Calligra Suite son su suite completa, su formato abierto y sus ventanas acoplables personalizables. Por esto se considera una de las buenas alternativas a Office.

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Ventajas de Calligra Suite

• Gran lista de componentes de oficina eficientes y capaces
• Libre y de código abierto
• Lenguaje de diseño unificado
• Aplicaciones de vanguardia para que los artistas trabajen en dibujos e ilustraciones en 2D

Desventajas de Calligra Suite

• Compatibilidad insatisfactoria
• Desarrollo lento

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¿Qué es Office?

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de productividad de escritorio diseñado específicamente por Microsoft para uso empresarial. Es un producto patentado de Microsoft Corporation y se lanzó por primera vez en 1990. Durante décadas, MS Office ha sido un modelo dominante en la entrega de entornos de software de gestión de documentos modernos relacionados con la oficina.

Microsoft Office está disponible en 35 idiomas diferentes y es compatible con Windows, Mac y la mayoría de las variantes de Linux.

Los componentes principales de Microsoft Office son los seis elementos presentes en el paquete original, a pesar de la adición posterior de servicios como OneDrive y SharePoint y una herramienta de diseño web llamada FrontPage.

Los seis programas principales de Microsoft Office son:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Publisher
• OneNote

Estos podrían dividirse en lo que podría denominarse las "tres aplicaciones mayores" y las "tres aplicaciones menores" que reciben un uso mucho menor por parte del usuario final promedio.

Las tres piezas principales de Microsoft Office incluyen el procesador de textos (Word), la hoja de cálculo (Excel) y la herramienta de presentación visual (PowerPoint). Access es una herramienta de gestión de bases de datos, mientras que Publisher permite la presentación de diversos materiales de marketing.

Una cosa que es notable acerca de Microsoft Office es su poder de permanencia. A lo largo de la era de la nube, el software empresarial ha cambiado bastante. Amazon Web Services se hizo cargo de grandes sectores de la industria de servicios en la nube. Sin embargo, el nuevo modelo de Office 365 de Microsoft sigue siendo una suite de oficina popular en el mundo post-nube actual.

Al mismo tiempo, Microsoft Office también ha comenzado a integrarse en los teléfonos móviles, y la adición de complementos y complementos fue otra evolución importante. Hoy en día, los usuarios pueden usar Microsoft Office 2019 o aprovechar las aplicaciones web de Office para Apple o Android.

¿Por qué buscar una Alternativa a Office?

Desde su creación, Microsoft Office ha sido la suite ofimática preferida de la mayoría de los usuarios, sin embargo, muchas personas se quejan de los altos costos de la compra del software. Realmente, esa es la queja más común de Office.

La buena noticia es que se pueden encontrar otras suites ofimáticas en el mercado que bien pueden ser gratuitas o de menor precio que pueden brindar las mismas opciones de aplicaciones o al menos aquellas que más se utilizan.

Conclusión

Para aquellos que están interesados en encontrar buenas alternativas a Office que sean gratuitas o cuesten menos, las opciones que hemos mostrado en este artículo pueden ser ideales. La elección de la suite correcta dependerá en gran medida de lo que necesites para uso personal o empresarial, pero puede que esta lista encuentres algo que se ajuste a lo que busques.