7 Mejores Apps Para Eventos
Organizar un evento es una tarea que lleva tiempo, sobre todo en el proceso de planificación, porque es la etapa en donde se llevan a cabo todos los detalles importantes, como las invitaciones o las entradas, el local que se va a utilizar, los invitados y asistentes de honor, así como la comida y cualquier otro elemento que, si no nos concentramos en planificarlos, se olvidan y ponen en riesgo el orden. Sin embargo, tienes algunas Apps Para Organizar Eventos que te ayudarán más de lo que piensas.
De hecho, gracias a ellas no necesitarás contratar a un organizador experimentado, porque todo podrás hacerlo tú sin siquiera salir de casa. Lo más importante es que lleves un registro detallado sobre las cosas que hiciste, y las que te faltan por hacer, permitiéndote ganar mucho tiempo, experiencia y calidad para la ejecución de tu fiesta o cualquier actividad. No dejes de conocer el TOP 7 de mejores apps para organizar eventos que hemos preparado para ti en MundoApps.net.
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1. Event Planner
Nada como contar con toda una aplicación que te deje planificar hasta el último detalle de tu evento, tal como Event Planner. Esta aplicación está diseñada para el ámbito de las fiestas, principalmente. Pero también vas a poder organizar todos los detalles de una boda, bautizo, celebración de despedidas de solteros, entre muchas otras cosas. Además, viene equipada con muchísimas herramientas, incluyendo la que te deja crear checklist de cosas por hacer durante el proceso.
Por ejemplo, vas a poder ir registrando los detalles que te hacen falta a través de distintas categorías. Si ves que se te ha olvidado alguna cosa, tienes la oportunidad de planificar ese detalle adicional. El pastel y el catering también es fundamental, por lo que tienes la opción de guardar todos los elementos, como el sabor, tamaño o color. Y como no puede faltar, ya puedes registrar tus contactos a través de una foto, añadiendo un número telefónico o el correo electrónico.
2. Mi Cumple
Uno de los eventos que todos organizamos durante cada año son las fiestas de cumpleaños. Mi Cumple es esa aplicación que por fin te ayudará con todo el proceso, ya que funciona como un asistente personal en donde obtendrás un recordatorio de todas tus anotaciones. Lo más importante es que a la lista de invitados, puedes asignarle un número de mesa individualmente o hacer una selección al azar, para que puedas usar esa clasificación en las mesas del local.
Por otro lado, Mi Cumple también te permitirá calcular el número de bebidas que necesitarás, dependiendo de la cantidad de invitados. El color del icono de la app se adaptará dependiendo de la temática del cumpleaños, ya que también puedes darle una personalidad a ese detalle. Lo que más nos gusta es que, a medida que vas registrando los pasos o los puntos completados, puedes ir marcándolos con una “checklist”, en donde tengas claro que ya has terminado con tus tareas.
3. Eventbrite Organizador
Nada como Eventbrite Organizador, una aplicación diseñada para los más exigentes y para eventos mucho más concurridos. Con ella vas a poder registrar el número de invitados e invitaciones de acuerdo con la cantidad de sillas que están disponibles en el salón contratado para la ocasión, incluyendo la asignación de un código QR individual para cada una, así evitas que la gente se cole a la actividad sin ser invitada. Hay muchas razones de sobra por las que quieras descargar esta app.
En ese sentido, Eventbrite Organizador utiliza la cámara de tu celular para poder escanear los códigos QR asignados a los invitados, pues en caso de que alguno haya sido duplicado o falsificado, la propia app te dirá que así sucedieron las cosas, así no estés conectado a la red. Por si fuera poco, puedes solicitarles el diseño de las entradas de acuerdo con las temáticas de tu evento, así como venderlas en su sistema, siempre y cuando sea compatible con los países disponibles del servicio.
4. Organizar Torneo
Los eventos deportivos también son muy importantes y requieren de un proceso de planificación rigurosa, así que es mejor que descargues algunas apps para eventos deportivos, tal como Organizar Torneo. Esta propuesta se destaca entre las demás, porque funciona para hacer ligas, torneos, campeonatos, partidos de futbol, basquetbol, béisbol y muchos deportes más. A su vez, puedes registrar a todos los participantes con información como su edad, experiencia y una fotografía.
Lo que más nos gusta de Organizar Torneo es que te permitirá crear grupos de competencias, por si los deportes elegidos son en equipos. La selección puedes hacerla al azar, directamente con la app o individualmente, añadiendo los logotipos respectivos para cada contrincante. También tendrás la oportunidad de ir registrando todas las anotaciones que tengan los participantes al momento, pues de esa masera será mucho más fácil saber quién está ganando, evitando los conteos manuales.
5. Arma La Party. apps para organizar eventos y fiestas
Nunca había sido tan sencillo planificar una fiesta, así que ¡Arma La Party! Se trata de una increíble aplicación que, aunque está creada para organizar eventos festivos y celebraciones, la han diseñado de una forma muy intuitiva e interactiva que no tendrás que hacer prácticamente nada por tu cuenta, salvo registrar los detalles. Y es que, en el menú principal encontrarás un montón de categorías, que van desde las entradas, los invitados, el pastel, los globos y hasta los animadores.
Pero para facilitarte aún más las cosas, ya no tendrás que buscar a los encargados individualmente, sino que podrás acceder a su directorio de contactos, en donde encuentras información sobre las floristerías de tu ciudad, los sitios en donde hacen pasteles, invitaciones geniales y todo lo que necesites para el evento. Si algo se te olvida, puedes crear un sistema de recordatorio que te alertará cuando se acerque la fecha tope, establecida también por ti. La verdad es que está increíble.
6. MyWed
Y claro, aquellos que estén a punto de contraer nupcias, lo mejor es que cuenten con algunas apps para eventos, tales como MyWed. Esta aplicación te dejará planificar todos los detalles indispensables, desde el más básico hasta el más importante, en una moderna y muy intuitiva aplicación que merece la pena. En la pantalla principal vas a encontrar una cuenta regresiva, en donde verás los días restantes para celebrar tu matrimonio, así te apresuras con todos los detalles.
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Cabe destacar que MyWed le da muchísima importancia al presupuesto del evento, por lo que antes de poder usarla, deberás ingresar una cantidad de dinero para los gastos. Después de ello, puedes ir creando categorías y luego asignarle fracciones económicas a cada una. A medida que realizas una compra o pagas cualquier servicio, puedes descontarlo de su respectiva categoría y así vas viendo cuánto dinero te queda. Igualmente, tienes la opción de organizar una lista de invitados.
7. Ecards
No puedes olvidar un detalle fundamental: las tarjetas de invitaciones. Para casi cualquier evento, vas a necesitar de una de esas para entregarlas a todos los posibles asistentes, así que Ecards te ayudará con su diseño. La aplicación te permitirá crear las más espectaculares tarjetitas para todos los invitados, pudiendo diseñarla y personalizarla de acuerdo con tus gustos y preferencias. También puedes agregar un número de mesa, para que las imprimas listas y las entregues a tiempo.
De hecho, Ecards viene con algunas plantillas prediseñadas y temáticas, ya sean para bodas, bautizos y cumpleaños, hasta despedidas de solteros, bailes escolares y eventos más específicos como una fiesta especial. Las herramientas de textos te permitirán escribir el mensaje central de la carta, así como añadir el nombre de los invitados o hacer los ajustes que se te ocurran. Es por ello que las apps para eventos como Ecards te ayudarán a ahorrar bastante dinero y tener una fiesta genial.
¿Cuál App para organizar Eventos es mejor?
Nosotros hemos probado todas las aplicaciones de esta lista y quedamos satisfechos con sus resultados. Incluso decidimos usar varias a la vez y las impresiones fueron mucho más prometedores de lo que imaginábamos. Por ejemplo, si quieres organizar una fiesta sencilla y personal, Mi Cumple y Arma La Party son las aplicaciones más adecuadas para ti, porque no solo te dejarán añadir listas de tareas y cosas por hacer, sino que también te llevarán hasta los servicios que puedes contratar.
Aunque hay otras actividades más específicas como una boda o un torneo. MyWed es la mejor app para el primer caso y está ideada, exclusivamente, para planificar los detalles más indispensables de cualquier evento nupcial. Mientras tanto, Organizar Torneo es la aplicación más completa para llevar a cabo la planificación exhaustiva de un evento deportivo. Y como toque final, Ecards es la mejor propuesta para diseñar la invitación o las entradas por tu propia cuenta. ¡No te las pierdas!
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Planifica tus eventos, organiza todos los detalles importantes, lleva a cabo tu boda de ensueño y realiza el mejor cumpleaños usando las apps para eventos. En este artículo te presentamos diversas propuestas para que puedas poner a prueba. Ya verás que cuando te acostumbras –lo cual te tomará algunos minutos– no querrás contratar a un organizador nunca más. Esperamos hayas disfrutado del TOP 7 de apps para eventos que te preparamos en MundoApps.net. ¡Nos cuenta cuál elegiste!
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