Cómo Usar WordPress Desde Cero

Sin duda alguna WordPress es un CMS (sistema de gestión de contenido) gratuito que te permite crear sitios web y gestionar tu contenido con facilidad. Es utilizado no solo por “expertos” sino también por aquellos que no conocen ningún lenguaje de programación pero tienen la necesidad de construir un sitio de Internet desde cero.

Hoy en día, WordPress es una de las plataformas más utilizadas en este ámbito y, en consecuencia, la de mayor soporte, asistencia y desarrollo. Se puede implementar en unos pocos clics y admite complementos de todo tipo y para cada necesidad que, tanto gratis como de pago, te permiten modelar un sitio, y sus características, de acuerdo a tus necesidades.

Como usar WordPress
Como usar WordPress

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Cómo usar WordPress

Antes de entrar en los detalles de esta guía y explicarte cómo usar WordPress, debes saber que para usar el famoso CMS debes haber comprado un servicio de hosting, haber instalado WordPress de manera local o haber elegido uno de los servicios que te permiten crear sitios web con WordPress. Listo para usar sin gastar un centavo.

Si estás listo para usar WordPress y simplemente deseas comprender cómo navegar por sus funciones, todo lo que tiene que hacer es continuar leyendo esta guía.

Cómo instalar WordPress localmente

Si eres un principiante y nunca has tenido nada que ver con WordPress hasta ahora, mi consejo es que confíes en un servicio como Altervista, que ofrece tanto el espacio web (hosting) como el dominio de forma gratuita, con un paquete de WordPress listo para usar utilizar. Al hacerlo, podrá realizar todas las pruebas que desee sin preocuparse por crear “daños”.

Tutorial

Una vez que hayas hecho tu elección y hayas completado la instalación de WordPress, estarás listo para comenzar a usar el popular CMS. Si tu sitio ya está en línea:

Conéctate a tu página principal, busca el botón Iniciar sesión e inicia sesión con tus credenciales de inicio de sesión.

Al ingresar tus credenciales en los campos Nombre de usuario o dirección de correo electrónico y contraseña y presionar el botón Iniciar sesión, se abrirá una nueva página, llamada Tablero de WordPress (o tablero), donde podrás ver las últimas novedad.

Es de WordPress, utilizar algunos atajos y verificar la actividad más reciente en tu sitio. Al hacer clic en una de las opciones visibles en la barra lateral de la izquierda, puedes acceder a las funciones de WordPress:

Funciones de WordPress

  • Panel de control: además de la información indicada anteriormente, en esta sección puedes ver las nuevas actualizaciones de WordPress, complementos, temas y traducciones.
  • Artículos: para crear nuevos artículos para publicar en tu sitio. También te permite administrar categorías y etiquetas.
  • Medios: es el archivo que recopila todos los archivos (imágenes, documentos de texto, archivos de audio, etc.) que se suben al sitio.
  • Páginas: para crear las páginas de tu sitio.
  • Comentarios: es la sección en la que se recogen todos los comentarios que los lectores publican en el espacio de comentarios de artículos y páginas. El administrador del sitio puede optar por aprobar, eliminar o marcar cada comentario individual como spam.
  • Apariencia: es la sección que permite elegir el aspecto gráfico del sitio (instalando nuevos temas gráficos), realizar cambios y administrar los menús.
  • Complementos: para instalar nuevas herramientas que te permita aumentar la funcionalidad de WordPress. Hay plugins de todo tipo y para todas las necesidades, tanto gratuitos como de pago.
  • Usuarios: esta es la sección en la que administrar los usuarios registrados en el sitio, cambiar tu rol (y por lo tanto los permisos) y agregar nuevos usuarios manualmente.
  • Herramientas: para acceder a la funcionalidad básica de WordPress, como importar o exportar archivos y eliminar datos personales del usuario.
  • Configuración: para establecer el título del sitio y administrar la configuración general de WordPress, como el idioma, la zona horaria, las categorías predeterminadas y mucho más.

Como te mostraré en los próximos párrafos, la instalación de nuevos complementos puede agregar nuevas entradas en la barra lateral izquierda.

Crea páginas y artículos

Uno de los puntos fundamentales para el éxito de un sitio es la creación y publicación de nuevos contenidos. En WordPress esta operación (que suele ser diaria) se realiza mediante la creación de páginas y artículos.

Antes de ofrecerle el tutorial para publicar contenido nuevo, es útil hacer una distinción entre páginas y artículos.

Páginas: se utilizan para contener información estática que se mantendrá inalterada con el tiempo, como páginas sobre quiénes somos, dónde estamos, nuestro historial, etc. Pueden ser páginas primarias (llamadas páginas principales) o subpáginas, insertadas en un orden jerárquico. La página  de biografía de este blog, en la que escribo mi historia, es de hecho una página.

Artículos: son las publicaciones que componen un sitio, es decir, aquellos contenidos informativos que tienen una fecha de publicación y un tema específico (Categorías). Lo que está leyendo es un artículo de WordPress.

Ahora que comprendes la diferencia entre las páginas y las publicaciones de WordPress, puedes continuar con la creación y publicación de tu contenido.

Para crear una nueva página:

  1. “Haz clic en el elemento Páginas” en el menú del lado izquierdo;
  2. Presiona el botón Agregar página;
  3. En la nueva pantalla que aparece, “escribe el título de tu página” en el campo Ingresa el título aquí;
  4. Luego “ingresa tu contenido” en el campo de texto en el centro de la página.

Usando el cuadro Atributos de la página, puedes elegir la plantilla para atribuir a la página creada (si así lo requiere el tema gráfico instalado) y establecer su orden, útil para cualquier posicionamiento en los menús de tu sitio.

Además, usando el menú desplegable Página principal, puedes establecer el grado de la página creada: al elegir Página base (establecida por defecto), la página creada será una página principal, mientras que para configurar una subpágina debe seleccionar la que debe ser la página principal.

Una vez que se complete la creación de tu página:

Ubica el cuadro Publicar y haz clic en el botón Guardar borrador para guardar la página sin publicarla; De lo contrario, presiona el botón Publicar.

Al hacer clic en la opción Páginas en la barra lateral de la izquierda, puedes acceder a la lista de todas las páginas creadas (tanto las publicadas como las guardadas en borrador) y, haciendo una pausa con el puntero del mouse sobre el título de la página de tu interés, puedes continuar con el su modificación (Cambio), su modificación rápida (Modificación rápida) o su cancelación (Papelera).

Para crear y publicar un artículo

El procedimiento para crear y publicar un artículo es casi similar al que se acaba de describir para las páginas.

  1. “Haz clic en el artículo Artículos” en la barra lateral de la izquierda;
  2. Presiona el botón Agregar artículo e “ingresa el título en el campo Ingrese” el título aquí;
  3. Luego “procede con la redacción de tu artículo”;
  4. A continuación ubica el cuadro Imágen destacada y “haz clic en la opción Establecer imagen destacada” para cargar una imagen o elija una que ya esté presente en el archivo de medios para usar como una imagen de vista previa del artículo.

Además, si lo deseas, puedes ingresar una breve descripción de tu artículo en el campo Resumen. Esta descripción (conocida como meta descripción para los más experimentados) será el contenido visible bajo el título del artículo en los resultados del motor de búsqueda.

Si no ingresas ninguna descripción en el campo  Resumen, WordPress usará automáticamente las primeras palabras de tu artículo como meta descripción.

Finalmente, ubica el cuadro Categoría y coloca la marca de verificación junto a la categoría a la que pertenece el artículo. Las categorías no son más que contenedores que recopilan los artículos del mismo tema:

Para crear nuevas categorías

  1. Haz clic en el elemento Agregar una nueva categoría en el cuadro Categoría indicado arriba, de lo contrario, “haz clic en las opciones Artículos” y Categorías en la barra lateral izquierda;
  2. “Ingresa el nombre de la categoría” en el campo Nombre;
  3. “Indica cualquier categoría” principal usando el menú desplegable bajo el elemento Categoría principal;
  4. Ingresa la descripción en el campo correspondiente y “presiona el botón Agregar una nueva categoría”.

Una vez completada la creación de tu contenido

  1. “Presiona el botón Publicar” para publicar inmediatamente el artículo o el botón Guardar borrador para guardar los cambios realizados y posponer la publicación;
  2. También en este caso, para modificar o eliminar un artículo, “haz clic en el elemento Artículos”;
  3. Haz una pausa con el puntero del mouse en el título del artículo de tu interés y “selecciona uno de los elementos” entre Editar, Edición rápida (para cambiar rápidamente el título o categoría) y Papelera que aparecen en la pantalla.

Por ultimo

En la creación de nuevas páginas y nuevos artículos, puedes personalizar el contenido escrito usando la barra de herramientas visible entre el campo Ingresa el título aquí y el campo de texto dedicado al contenido de la página / artículo.

Luego elige la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades para personalizar la página. Por ejemplo, al presionar el ícono de B  puedes insertar negrita, al hacer clic en el ícono de la cadena puedes agregar un enlace.

Mientras que al elegir la opción Agregar medios puede cargar una imagen desde tu computadora o elegir una ya disponible en el archivo de Medios y insértalo en tu página o artículo.

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Cambia la apariencia

Cambiar la apariencia gráfica es una operación que te permite tanto cambiar completamente los gráficos de tu sitio como modificar elementos individuales, como menús o   widgets  (las casillas, generalmente mostradas en la barra lateral del sitio que pueden contener enlaces a redes sociales, listas de etiquetas, contadores, información de sitios de terceros y más).

Para elegir un nuevo tema gráfico para instalar gratis en tu sitio web:

  1. “Haz clic en el elemento Apariencia” en la barra lateral izquierda y haz clic en el botón Agregar nuevo tema;
  2. Luego “elige el tema que prefieras” de los disponibles en la biblioteca de WordPress, haz clic en él y presiona el botón Instalar;
  3. Si deseas aplicarlo a tu sitio web de inmediato, “haz clic en el botón Activar” también;
  4. Para comenzar a personalizar el tema instalado y, por lo tanto, la apariencia de tu sitio web, “haz clic en los elementos Apariencia y Personalizar”.

Si, deseas crear un nuevo menú y hacerlo visible en tus páginas:

  1. “Selecciona las opciones de Apariencia y Menú” y, en la nueva página abierta, haz clic en el elemento Crear un nuevo menú;
  2. Luego “ingresa el nombre en el campo Nombre del menú” y presiona el botón Crear menú;
  3. Ahora, elige los elementos que formarán tu menú colocando la marca de verificación junto a las páginas, artículos o categorías que deseas insertar en el menú que acaba de crear;
  4. Luego especifica la posición “colocando la marca de verificación” junto a una de las posiciones visibles en el Sección Configuración de menú, junto a la opción Posición de visualización y “presiona el botón de menú Guardar”;
  5. Debes saber que, dependiendo de cómo esté construido el tema gráfico instalado en tu sitio, también puedes administrar la posición de los menús a través de la sección Widget;
  6. Luego “haz clic en las opciones Apariencia y Widget”, ubica el elemento del Menú de navegación en la lista de widgets disponibles y arrastra el cuadro en cuestión a uno de los cuadros visibles a la derecha (que varían según el tema instalado e identifican las posiciones utilizables de tu sitio web.;
  7. Selecciona, luego, el menú de tu interés a través del menú desplegable “Selecciona el menú”, ingresa el título en el campo correspondiente y presiona el botón Guardar.

El procedimiento descrito anteriormente para el widget del menú de navegación también se aplica a los demás widgets. Si no sabes de lo que estoy hablando, los widgets son elementos que te permiten agregar opciones visuales a tu sitio web.

Tomemos un ejemplo práctico para comprenderlo mejor:

Si necesitas insertar una imagen en una ubicación del sitio (como la barra lateral derecha), con el widget Imagen puede colocar fácilmente la imagen en tu sitio sin escribir una línea de código HTML.

Será útil saber que la instalación de nuevos complementos también puede agregar nuevos widgets relacionados con el complemento instalado.

Instala nuevos complementos

Si las funciones nativas de WordPress no satisfacen completamente tus necesidades, puedes instalar nuevos complementos e implementar nuevas funciones. Es un procedimiento sencillo: todo lo que tienes que hacer es entender la herramienta que necesitas, buscar un plugin que se adapte a tus necesidades e instalarlo desde la sección Plugins .

Para entender mejor, tomemos un ejemplo práctico.

Si necesitas insertar un formulario de contacto en tu sitio web y no conoces ningún complemento adecuado para tus necesidades, en primer lugar te sugiero que te conectes a la página principal de Google y escribe “Formulario de contacto del complemento de WordPress” en la barra de búsqueda presente en el centro de la página.

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Al hacerlo, podrás conocer el nombre de algunos plugins para crear un formulario de contacto, leer sus valoraciones y características y elegir el que más se adapte a tus necesidades.

Alternativamente:

  1. Dirígete al Tablero de WordPress, “haz clic en el elemento Complementos presentes” en la barra lateral izquierda y presione el botón Agregar nuevo;
  2. En la nueva página abierta, “escribe la palabra clave del complemento” que está buscando (si ya conoces el nombre del complemento que le conviene, ingresa tu nombre) en el campo Buscando complemento en progreso y espera los resultados de tu búsqueda;
  3. Una vez que haya identificado el complemento de tu interés, “haz clic en el botón Instalar ahora”, espera a que se complete la instalación y presiona el botón Activar para activarlo en tu sitio web;
  4. Si, por el contrario, has comprado un complemento pago y está presente en tu computadora en formato ZIP, “haz clic en el complemento y Agregar nuevos elementos”, presiona el botón Cargar complemento en la parte superior;
  5. En la nueva página abierta, “haz clic en el botón Elegir archivo” para cargar el complemento desde tu computadora.

Después de instalar un complemento, selecciona el elemento Complemento  de la barra lateral izquierda para ver la lista de todos los complementos instalados en tu sitio y haz clic en una de las opciones disponibles:

  • Activar para activar y usar el complemento;
  • Desactivar para desactivar el complemento sin eliminarlo;
  • Eliminar para eliminar el complemento de WordPress y Configuración para acceder a la configuración del complemento.

Es posible que este último elemento no siempre esté presente. Si es así, significa que el complemento no necesita ninguna acción adicional del usuario o, en caso contrario, que se puede acceder a la configuración del complemento desde otra sección (generalmente Configuración, Herramientas o directamente en la barra lateral de la izquierda).

Otros detalles

En la sección Complementos, también puede localizar un complemento accediendo a las categorías Recomendado, Popular, Recomendado y Favorito, que enumera una lista de complementos populares y recomendados de la comunidad de WordPress. En este sentido, a continuación encontrará una lista de complementos que podrían ser adecuados para ti.

Jetpack: puede considerarse un complemento todo en uno, ya que te permite aprovechar numerosas funciones, como la capacidad de ver estadísticas del sitio, implementar artículos relacionados, prevenir el spam y mucho más. Es necesario registrarte:

  • Google XML Sitemaps: una de las mejores herramientas para generar automáticamente un mapa del sitio de tu sitio de WordPress y enviarlo a los motores de búsqueda.
  • Formulario de contacto 7: para crear formularios de contacto personalizando cada aspecto.
  • MailPoet: te permite crear un boletín de noticias, utilizando tantos plantillas listos para usar como creando nuevas desde cero. Además, te permite administrar usuarios suscritos, crear listas y programar el envío de la newsletter. Todo dentro de tu sitio.
  • Comprobador de enlaces rotos: en sitios que constan de numerosas páginas y artículos, es útil una herramienta que escanea continuamente tu sitio web en busca de enlaces rotos.
  • Google Analytics de MonsterInsights: la herramienta útil para aquellos que necesitan monitorear el progreso de tu sitio web pero quieren evitar tener que lidiar con el código PHP de WordPress. Con este complemento puedes conectar tu sitio con Google Analytics y ver estadísticas, como accesos diarios, páginas visitadas, usuarios activos, etc.
  • WP Super Cache: es un complemento que te permite crear una copia en caché de las páginas de un sitio para aumentar la velocidad de carga.

Configuración y administración de usuarios

Como se menciona en los párrafos iniciales de esta guía, al acceder a la configuración de WordPress, puedes establecer cierta información, como el  título del sitio, el lema, la dirección de correo electrónico, el  idioma del sitio,  la zona horaria y mucho más.

Además, al hacer clic en el elemento Configuración y elegir una de las opciones disponibles entre Lectura, Discusión, Escritura y Medios, puedes acceder a más opciones específicas de WordPress, como la configuración predeterminada para artículos o tamaños de imagen estándar.

Si ya está preocupado por el trabajo por hacer, debes saber que es muy probable que todas estas configuraciones ya estén configuradas correctamente de forma predeterminada. Sin embargo, te recomiendo que eches un vistazo rápido, compruebes que todas las opciones estén configuradas de acuerdo a tus necesidades y realices los cambios que consideres más útiles.

Cómo administrar los usuarios de WordPress

Por último, déjame decirte también cómo administrar los usuarios de WordPress. Primero, debes averiguar si tu sitio web ofrece alguna funcionalidad adicional para los usuarios registrados. Si no es así, te aconsejo que bloquees los registros accediendo a las secciones Configuración y General y quitando la marca de verificación de la opción  Cualquiera puede registrarse.

Aún puedes agregar nuevos usuarios manualmente haciendo clic en el elemento Usuarios en la barra lateral izquierda y presionando el botón Agregar usuario. En la página para agregar un nuevo usuario, además de tus datos personales.

Debes saber que también puedes configurar tu rol, eligiendo una de las opciones entre  Suscriptor (tiene permisos de solo lectura), Colaborador, Autor, Editor y Administrador (sugiero que realices administradores solo personas de confianza y competentes).

Si tiene colaboradores que te ayudan a publicar contenido en tu sitio web, puedes elegir uno de los roles de Colaborador, Autor y editor que se diferencian entre sí por unos pocos permisos de escritura, como la capacidad de eliminar y modificar el contenido de otros usuarios (editor).

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