¿Qué es CSV? Características, Usos, Ventajas

Quieres saber ¿Qué es CSV? Con todos los acrónimos y tipos de archivos (.pdf, .png, .jpeg, .docx), agregar otro a la mezcla puede resultar un poco confuso para cualquiera. Es por eso que estamos aquí, para informarte qué es un archivo .CSV y qué puede hacer para ti o para tu empresa.

¿Qué es?

CSV un archivo de valores separados por comas. También conocido como valores separados por caracteres o archivo delimitado por comas. Estos CSV se diferencian de los programas tradicionales de hojas de cálculo porque solo tiene la capacidad de tener una sola hoja sin los valores de celda, columna o fila guardados.

Tampoco puedes guardar fórmulas en un archivo CSV. Podrá contener solo números y letras, aunque en Microsoft Excel o Google Sheets parece una hoja de cálculo tradicional con fórmulas y cálculos.

¿Por qué CSV?

Los archivos CSV tienen dos funciones diferentes y aspectos positivos: una sería que son archivos de texto sin formato, lo que los hace más fáciles de crear para un desarrollador y más fáciles de importar a una hoja de cálculo o base de datos de almacenamiento independientemente del software.

La otra función sería organizar mejor las grandes cantidades de datos que una empresa puede obtener. Los archivos CSV son fáciles de organizar y manipular según las necesidades del cliente o de la empresa. Se utilizan principalmente para importar y exportar información hacia y desde la base de datos de origen.

Como se mencionó anteriormente, también son fáciles de convertir a archivos de hojas de cálculo tradicionales como .xls, .txt o .html.

¿Cómo hacer un archivo CSV?

Ya que sabes Qué es CSV ahora te preguntaras ¿Cómo se puede guardar un archivo con este formato? Sencillo, dirígete a la pestaña "Guardar como" y selecciona CSV. Por otro lado, cuando intentes abrir un archivo CSV, puedes hacerlo yendo a la pestaña “Abrir con” y seleccionando el programa de hoja de cálculo que deseas.

También existen convertidores de archivos gratuitos en línea que pueden convertir archivos o (Formatos) CSV a archivos PDF o RTF. Normalmente, las bases de datos y los administradores de contactos admiten archivos CSV.

¿Qué aspecto tiene un archivo CSV?

Aparte de mostrarte qué es CSV también te contaremos como es su aspecto habitual: Un archivo CSV es una lista de datos separados por comas. Por ejemplo, puede tener el siguiente aspecto: nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección

Ejemplos:

• example@example.com , 555-555-5555, Ejemplo 1 de dirección
• example2@example.com , 555-555-5551, Ejemplo 2 de Dirección

Como puedes ver, se parece mucho a lo que dice el nombre del archivo, es una lista de valores separados por comas. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se vería una tabla en una hoja de cálculo para fines de comparación.

Ejemplos:

• Nombre Email   Número de teléfono   Habla a
• example@example.com 555-555-5555 Dirección de ejemplo
• example2@example.com 555-555-5551 Ejemplo 2 Dirección

Nuevamente, es importante tener en cuenta que cuando importas un archivo CSV a un programa de hoja de cálculo, se verá como una hoja de cálculo tradicional, separada por columnas y celdas. Sin embargo, cuando lo vuelvas a exportar a un archivo CSV, volverá a una lista separada por comas en lugar de celdas.

Cómo ver un archivo CSV en un editor de texto

Si estás buscando ver un archivo CSV en un editor de texto simple en lugar de un documento de Word o Google Docs, como en el Bloc de notas o usando la función Sticky Note en algunos sistemas, el proceso sigue siendo simple.

Haz clic con el botón derecho en el documento, selecciona "editar con" y elige cualquier editor de texto. Esto abrirá el archivo CSV en un formato de texto sin formato como se muestra en el ejemplo anterior.

Cómo ver un archivo CSV en un programa de hoja de cálculo

Puede que te resulte más fácil ver y evaluar los datos de tu archivo CSV en formato de hoja de cálculo. Eso está totalmente bien porque las hojas de cálculo tienden a facilitar la lectura y la comprensión.

• Para Microsoft Excel: haz clic con el botón derecho en el archivo CSV y selecciona “Abrir con Excel”.
• Para Google Sheets, simplemente cargarás el archivo en tu nube y el contenido se mostrará en formato de hoja de cálculo.

Cómo importar un archivo CSV

Supongamos que deseas exportar tu libreta de direcciones o datos de recibos. Algunas aplicaciones tienen formatos CSV específicos para sus sistemas, como la forma en que Contactos de Google tiene un CSV de Google o la forma similar en que Microsoft Outlook tiene un CSV de Outlook. Buscarás el botón “importar” y seleccionarás el archivo CSV que deseas importar.

Ventajas de los archivos CSV

Lo más importante de saber Qué es CSV es conocer lo que puede brindarte y aquí te presentaremos una pequeña lista de sus mejores atributos, ya que la ventaja de utilizar los archivos CSV se reduce en última instancia al caso de uso específico.

Obtendrías miles de opiniones y respuestas diferentes de todo Internet, dependiendo de cuál sea el dominio previsto del uso. Las siguientes son las ventajas más generales del formato CSV.

• CSV es fácil de crear. Como el formato CSV es legible por humanos, es fácil de crear. De hecho, se puede hacer con cualquier editor de texto (a diferencia del formato XLS o XLSX).
• CSV es legible por humanos, es decir, los datos no se codifican ni se convierten a binarios antes de almacenarlos. Esto aumenta la legibilidad y la facilidad de manipulación. Además, es fácil de editar.
• Los archivos CSV se pueden leer con casi cualquier editor de texto.
• Es fácil de analizar. El analizador es mucho más simple en comparación con un analizador XML o JSON debido a la simplicidad inherente de este formato.
• El formato CSV está dictado por un esquema sencillo. La ventaja de tener un esquema simple lo convierte en una opción popular para trabajos de procesamiento de números.
• Si sabes Qué es CSV será más rápido de manipularlo. Debido a la naturaleza simple de este formato, es menos complicado para el analizador analizar los datos. Por lo tanto, da como resultado una lectura y escritura de datos rápida.
• Si bien el formato CSV generalmente no es conocido por su eficiencia de memoria, en general, da como resultado archivos pequeños. Dicho esto, muchos otros formatos disponibles ofrecen más ahorro de memoria que CSV.
• El formato CSV es compacto. En comparación con otros formatos como XML o JSON, no necesitas preocuparte por las etiquetas.

Últimas palabras

Ya que te hemos explicado cada aspecto y tienes el conocimiento de Qué es CSV, puede que te preguntes ¿Por qué usarías esto? Bueno, si eres un contador, bufete de abogados, oficina de recursos humanos, compañía de seguros, fabricante, por nombrar algunos, probablemente uses hojas de cálculo para realizar un seguimiento de todos esos datos.

La información de contacto o los presupuestos, por nombrar dos ejemplos, podrían administrarse mucho más fácilmente si conviertes el archivo de Excel en un archivo CSV para fines de transferencia. Tu información y datos permanecerán seguros y protegidos sin falta.

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