Cómo Comprimir Un Archivo PDF.

Existen varias soluciones para comprimir un documento PDF tales como en aplicaciones o sencillamente en páginas web que te ofrecen comprimir un archivo PDF de forma online muy fácilmente sin necesidad de que seas un experto en informática ni nada parecido, solo debes seguir el tutorial de este blog y tendrás un archivo PDF comprimido y  sin alterar el contenido.

Todo lo que debes hacer es buscar el software que te guste más y sea más fácil de usar para ti, para procesar los documentos que quieres comprimir.

Obviamente, no esperes milagros, si un documento ya está óptimamente comprimido, no podrás reducir mucho su tamaño, a menos que decidas reducir mucho la calidad y/o resolución de las imágenes que contiene, pero en este caso el resultado puede no ser demasiado gratificante para la vista.

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Cómo comprimir un archivo PDF

Dicho esto, vayamos al grano. Tómate unos minutos de tiempo libre y descubre cómo comprimir un archivo PDF gracias a las siguientes instrucciones. Puedes usar software clásico (para Windows y Mac OS X) o grandes servicios en línea que funcionan directamente desde tu navegador.

Cómo comprimir un archivo PDF
Cómo comprimir un archivo PDF

Online2PDF (online)

Online2PDF te permite editar y convertir archivos PDF de varias maneras es un servicio web muy conocido por su eficacia. Para utilizarlo:

  1. "Enlaza con su página de inicio" y "arrastra los documentos a comprimir" al botón Seleccionar archivos, o bien "haz clic en él" y "selecciona los documentos manualmente". Puedes subir hasta 20 archivos para un peso total de 100MB.
  2. Ahora, "amplía el menú desplegable Modo" y "selecciona Convertir archivos" por separado de estos últimos (de lo contrario, todos los archivos seleccionados se convertirán en un único PDF);
  3. A continuación, "haz clic en la pestaña Compresión", abajo a la izquierda, y "establece tus preferencias en cuanto a la calidad de la imagen", la resolución de las imágenes en los documentos comprimidos y el modo de color (color o blanco y negro). Obviamente, cuanto más baja sea la calidad/resolución de la imagen, más ligero será el archivo PDF de salida;
  4. Una vez que "hayas ajustado tus preferencias", "haz clic en el botón Convertir", espera a que tus archivos se suban en línea y se compriman y obtendrás un archivo zip que contiene tus PDF en formato comprimido.

Nota: Para proteger la privacidad de los usuarios, Online2PDF borra todos los documentos de sus servidores a las pocas horas de haberlos subido.

Ir a Online2PDF

Free PDF Compressor gratuito (Windows)

Prefieres usar aplicaciones que puedes utilizar desde tu PC para comprimir archivos PDF. Entonces tengo un par de soluciones para aconsejarle que creo que son las adecuadas para ti. Si usas un PC con Windows, puedes usar Free PDF Compressor, un programa gratuito que te permite reducir el tamaño de los archivos PDF optimizando el contenido de los mismos. Es un software muy fácil de usar y te permite aligerar tu archivo de una manera muy sencilla: Para descargarlo en tu PC:

  1. "Conéctate a tu sitio web" y primero "haz clic en el botón de espejo de descarga" y luego haz clic aquí. A continuación, "abre el paquete de instalación" de Free PDF Compressor (freepdfcompressor_setup.exe) y "haz clic en los botones Sí" y Siguiente;
  2. A continuación, "acepta los términos de uso del software", poniendo la marca de verificación junto al elemento Acepto el acuerdo, y completa la configuración haciendo clic en los botones Siguiente (cuatro veces consecutivas), Instalar y Finalizar;
  3. Para comprimir tus documentos con Free PDF Compressor, "pulsa el botón Browse" y "selecciona el PDF a procesar". A continuación, "elige una de las opciones disponibles" en el panel de Configuración (Pantalla para crear un archivo super-optimizado de calidad mediocre, eBooks para obtener un PDF bien comprimido, pero de calidad ligeramente superior, Impresora para hacer un archivo bien equilibrado entre calidad visual y peso, Precompresión o Predeterminado para no sobrecomprimir el PDF manteniendo su calidad al máximo nivel);
  4. "Oprime comprimir" y empezará automáticamente su trabajo.

Por defecto, la aplicación guarda los documentos comprimidos en la misma carpeta que los originales. Si quieres cambiar la ruta, haz clic en el botón Guardar como e indica la carpeta que prefieres.

Descargar Free PDF Compressor

ORPALIS PDF Reducer (Windows)

El programa está disponible en dos versiones: una gratuita que muestra pantallas de regaño, es decir, ventanas que invitan a comprar la versión Pro, por cada cinco archivos convertidos y una de pago (199 dólares) que no tiene esta limitación y añade soporte para otros formatos de archivo. Para descargar y utilizar dicho programa debes:

  1. "Descarga ORPALIS PDF Reducer". Luego, "rellena el formulario con tu nombre", apellidos y dirección de correo electrónico (también puedes introducir datos ficticios), "establece el elemento Individual" en el menú desplegable Soy un, "elimina la marca de verificación del elemento" Recibir noticias y ofertas (no recibir correos electrónicos promocionales de ORPALIS) y "haz clic en el botón Enviar" para iniciar la descarga;
  2. Cuando la descarga esté completa, "abre el archivo zip" que contiene el reductor de PDF de ORPALIS e "inicia el ejecutable pdfreducerfree.exe" que contiene. En la ventana que se abre, haz clic en el botón Siguiente, "marca Acepto los términos del acuerdo de licencia" para aceptar los términos de uso del programa y termina la instalación pulsando primero Siguiente dos veces seguidas y luego Instalar, Sí y Terminar;
  3. Ahora, "inicia ORPALIS PDF Reducer", espera a que aparezca el botón OK para acceder a la pantalla de inicio del programa y selecciona las carpetas de origen y destino para que los PDFs se compriman. A continuación, "haz clic en el botón (...) que se encuentra delante del elemento Fuente" y elige la carpeta donde se encuentran los PDF a comprimir (tienes que agrupar todos los documentos en la misma carpeta), luego "haz clic en el botón (...) que se encuentra delante del elemento Destino" y elige la carpeta donde quieres guardar los PDF de salida;
  4. Una vez que haya pasado este paso, "oprime el botón Iniciar lote" y se iniciará el proceso de compresión de todos los documentos de la carpeta seleccionada. Para saber el tamaño exacto de los archivos antes y después del "cuidado", "selecciona la pestaña Logs de ORPALIS PDF Reduce" que se encuentra en la parte inferior derecha;
  5. Si lo deseas, también puedes personalizar los ajustes de compresión del documento yendo al menú Opciones de ORPALIS PDF Reducer y "eligiendo los parámetros que quieras" en las pestañas Compresión e Imágenes. Puedes ajustar la resolución de las imágenes en los PDFs de salida, su calidad y mucho más.

Descargar ORPALIS PDF Reducer

ShrinkIt (Mac)

¿Tienes una Mac? Entonces definitivamente deberías echarle un vistazo al software gratuito ShrinkIt que te permite comprimir PDFs casi por arte de magia con solo arrastrar y soltar los documentos en su ventana principal. Para descargarlo en tu ordenador:

1. "Descarga de ShrinkIt". Luego "toma el icono del programa" y "arrástralo a tu carpeta de aplicaciones de OS X" para instalar ShrinkIt en tu Mac.

El resto es casi inútil de explicar. Como ya se ha mencionado, todo lo que tienes que hacer es iniciar la aplicación y arrastrar el PDF para "aligerar" en tu ventana principal. El documento original será reemplazado por su versión optimizada, pero se creará una copia de seguridad en la misma carpeta (por si acaso). ¡Diviértete con ello!

Descargar ShrinkIt

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