Cómo Ver Y Editar Varios Documentos A La Vez En Word

La función vista en paralelo de Word es muy útil cuando se necesita trabajar con varios documentos, tomando una información y sustituyéndola por otra. O incluso cuando necesite compararlos.

El uso de este procesador de textos de Microsoft tiene muchas otras ventajas, que enumeraremos en los párrafos de este artículo. Pero no es lo único que veremos.

También te mostraremos los pasos que debes seguir para ver y editar varios documentos al mismo tiempo. Por último, aprenderás cuántos documentos se pueden ver simultáneamente y cómo hacerlo.

También puedes leer:  Secciones En Microsoft Word: ¿Qué Es Y Para Qué Sirve?

Vista paralela ¿Qué es esta función de Microsoft Word y para qué sirve?

La vista paralela es una función integrada en Microsoft Word que permite ver dos documentos simultáneamente en la misma pantalla. De este modo, no tienes que cambiar de archivo para comparar o trabajar en ellos al mismo tiempo.

Con esta herramienta puedes comparar todos los documentos que quieras, pero si quieres verlos juntos, sólo podrás hacerlo con dos de ellos, ya que la pantalla se divide en dos y el zoom se ajusta para que puedas trabajar sin perder tiempo.

¿Qué ventajas tiene la visualización en paralelo en Microsoft Word?

Una de las principales ventajas de utilizar esta herramienta es que puede comparar diferentes documentos sin tener que realizar muchos pasos. Otra ventaja es que no tienes que perder tiempo e información cuando necesites hacer cambios en uno de los textos.

Esta forma de trabajar es mucho más eficaz, ya que el error se reduce considerablemente cuanto más activa es la concentración. Si necesitas copiar y pegar información en otro documento, esta función es ideal. Puede comparar dos textos de un vistazo.

Por último, cabe señalar que una ventaja importante es la posibilidad de comparar dos documentos cuando se trata de formatos especiales. Esto significa que si utiliza un tipo de letra, un color de fondo o una tabla diferentes, puede hacerlo rápida y fácilmente con esta herramienta.

Cómo ver y editar varios documentos a la vez en Word

Para colocar dos documentos uno al lado del otro, siga estos pasos:

• Abre todos los archivos con los que quieras trabajar.
• Una vez que esté en uno de ellos, debes ir a la cinta de opciones y seleccionar la pestaña "Ver".
• A continuación, busca el grupo "Windows" y haz clic en "Vista paralela".
• Al hacer clic en él, aparecerá una ventana con una lista de todos los documentos abiertos en paralelo al que está trabajando en ese momento.
• Selecciona el que quieras trabajar y haz clic en "Aceptar".
• Ajusta el zoom para que funcione mejor.

¿Cuántos documentos puedo ver a la vez en la vista en mosaico de Word?

El número de documentos que puedes ver simultáneamente con esta herramienta de vista en mosaico es de 2, pero eso no significa que puedas cambiar entre ellos cuando lo necesites. Basta con tener todos los archivos abiertos para poder elegir cuál quiere ver en pantalla.

También puedes leer:  Cómo Actualizar Word En Windows, Mac, Android Y Iphone