Cómo Hacer un Grupo de Contactos en Hotmail

En redes sociales como WhatsApp tenemos la posibilidad de crear grupos de difusión o grupos para tener conversaciones multiusuarios. La buena noticia es que las plataformas de correos electrónicos no se quedan atrás.

Ahora, existe la posibilidad de crear un grupo de contactos en Hotmail para enviar con un solo botón en mismo correo a varios contactos de manera más rápida y automática.

En la actualidad, Hotmail (Outlook) es la segunda plataforma de correo electrónico más utilizada en el mundo solo superada por Gmail, esto quiere que diariamente se comparten millones de correos electrónicos desde Outlook.

La posibilidad de crear un grupo de contactos en Hotmail con el que compartamos algo en común, nos facilitará enviar información más rápidamente.

Cómo crear un grupo de contactos en Hotmail

El proceso para crear un grupo de contactos en Hotmail que esté prediseñado y al que podremos enviar información de una vez, es bastante sencillo. Lo que debes hacer es seguir este tutorial paso a paso:

1. Primero, debes ingresar a la página de Outlook e iniciar sesión en tu cuenta
2. Cuando se abra tu bandeja de entrada, podrás ver a mano izquierda un menú vertical. Este es el menú en el que puedes seleccionar las carpetas en las que se almacenan tus correos recibidos y enviados
3. En la parte inferior de este menú verás una opción llamada “Nuevo Grupo”
4. Al hacer clic en esta opción, se abrirá una ventana en la que se te pedirá que completes dos campos. Uno es el nombre del grupo y el otro una descripción del mismo. Aquí puedes identificar si se trata de un grupo de trabajo, de tu grupo de estudios o de lo que decidas
5. Cuando hayas terminado de incluir estos detalles, haz clic en el botón “Crear” que verás abajo
6. Al crearse el grupo, verás aparecer una nueva página en la misma ventana en donde se te pide que agregues los miembros de tu nuevo grupo. Allí solo debes ir seleccionando las direcciones de correo de los miembros que quieres agregar
7. Cuando la lista esté completa, haz clic en el botón “Agregar” y tu grupo estará creado y listo para ser utilizado

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Enviar un correo a un grupo de contactos en Hotmail

La facilidad de crear un grupo de contactos en Hotmail es que puedes enviar el mismo mensaje al grupo de personas que quieres sin tener que agregar cada destinatario uno por uno. Esto puede facilitar por ejemplo el envío de documentos de trabajo u organizar actividades entre grupos más grandes.

De esta manera puedes enviar cualquier tipo de correos desde textos hasta compartir archivos. Además, el número de integrantes será exactamente el que quieras y todos recibirán el mensaje sin complicaciones.

Una vez hayas creado tu grupo de contactos en Hotmail, para enviar un correo a esta lista solo debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa a tu cuenta de Outlook
2. En el mismo menú vertical a mano izquierda de tu bandeja de entrada podrás ver ahora una sección llamada “Grupos”
3. Debajo de este título, podrás ver todos los grupos que hayas creado como te explicamos en el título anterior
4. Haz clic en el grupo al que quieres enviar el correo
5. En la sección principal de la página se abrirá el grupo y debajo del nombre y la cantidad de miembros, verás la opción “Enviar correo electrónico”
6. Solo debes seleccionar esa opción y escribir tu mensaje, adjuntar tus archivos y presionar “Enviar”

Ventajas de crear un grupo de contactos en Hotmail

Al igual que con los grupos de mensajería, lo que un grupo de contactos en Hotmail hace por nosotros es facilitar las comunicaciones entre muchas personas. Anteriormente, si queríamos enviar el mismo mensaje a un grupo grande de personas, debíamos uno a uno agregar los contactos en el destinatario de nuestro correo.

Ahora, podemos agrupar a diferentes destinatarios de un mismo campo o asociación y enviar un mensaje a múltiples personas con tan solo unos pocos pasos.

En el caso de las personas que suelen comunicarse a través del correo electrónico, este tipo de características como el grupo de contactos en Hotmail, les ahorra una gran cantidad de tiempo productivo mientras le ayuda a mantener a todos informados sin el riesgo de olvidar enviar información a algún destinatario importante.