10 Mejores Trucos Para Microsoft Word

Microsoft Word es el editor de texto más popular del mundo, pero el mundo no sabe cómo usarlo por completo, con todas las herramientas y recursos disponibles. Incluso aquellos que conocen programas complicados y atajos de teclado pueden sorprenderse por la cantidad de trucos para Microsoft Word.

La mayoría de las personas piensa que Word es un programa para cualquier persona que quiera escribir textos, modificar fuentes o hacer tareas escolares. Sin embargo, es mucho más que eso.

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10 Mejores trucos para Microsoft Word

A pesar de ser aparentemente simple y con un funcionamiento intuitivo, en este artículo presentaremos opciones avanzadas para usar el programa, como correcciones, copias de seguridad y traducción de texto, entre muchas otras funciones que pueden hacer la vida del usuario mucho más simple y eficiente; después de todo, siempre hay algo nuevo que aprender.

1. Traduce el texto de una vez

Para no tener que buscar el traductor de Google, utilizando una herramienta, puede traducir todo el texto en Word, una parte seleccionada o solo una palabra.

1. Primero, "haz clic en la pestaña de revisión"
2. Luego "traduce y elige el idioma de la traducción". Seguidamente la traducción se mostrará en el navegador.

2. Agrega comentarios

La herramienta para agregar comentarios es útil para agregar información adicional al archivo. Si deseas agregar comentarios, sigue estos sencillos pasos:

1. Para usarlo, simplemente marca una sección del texto y "haz clic con el botón derecho del mouse".
2. Después "selecciona nuevo comentario" para abrir una burbuja de texto en un panel a la derecha; por lo tanto, reemplaza el papel normal con la computadora.

3.Realiza textos sin errores

De nada sirve crear un documento en Word con buen formato si el texto tiene errores ortográficos y gramaticales. El programa te permite corregir automáticamente tu texto sin tener que preocuparte por errores de paso.

De lo contrario, para evitar correcciones no deseadas, también es posible solicitar que no se realicen cambios automáticos en las palabras.

1. Para desactivarlo, ve al menú archivo, luego en la parte de abajo "selecciona opciones"
2. Luego "elige la pestaña revisión" para cambiar las opciones de autocuración. Puedes personalizar automáticamente cómo deseas la corrección. Añadiendo los comandos correctos, la tendencia es que puedas escribir textos mucho más rápido.

4. Comprende cómo dividir el texto con guiones.

La separación de palabras es un proceso de separación de palabras al final de cada línea de un párrafo. Es una estrategia que puede hacer que tu texto sea más cómodo de leer, además de reducir el número de páginas del documento sin cambiar el tamaño del texto.

1. Para comenzar "presiona la pestaña de diseño de página" y "elige división de palabras".
2. El programa ofrecerá una lista de alternativas entre las que puedes "elegir entre ninguna, automática o manual".

5. Encuentra sinónimos

Este es otro de los trucos para Microsoft Word. Un texto con muchas palabras repetidas puede demostrar una falta de vocabulario y contenido, lo que puede distraer y dispersar al lector. Si estás escribiendo o editando texto y no deseas repetir las palabras, Microsoft Word tiene una herramienta que muestra opciones para sinónimos.

1. Simplemente "haz clic con el botón derecho del mouse" en la palabra que deseas reemplazar en el cuerpo del texto.
2. Luego "elige una de las palabras sugeridas" y listo.

6. Guarda tus referencias

Microsoft Word te permite crear tu propia biblioteca, lo que permite hacer referencias más rápidas a los archivos que se buscan.

1. En la pestaña referencias, "accede al icono administrar fuentes bibliográficas".
2. Se abrirá una ventana, "haz clic en nuevo" y completa tus datos de referencia.

7. Edita archivos PDF

¿Sabías que para editar archivos PDF no necesitas otras funciones y aplicaciones en tu computadora, como Adobe? Word en sí ofrece esta función, aunque pocas personas la conocen.

1. Simplemente "haz clic derecho en el documento PDF"
2. Seguidamente el documento PDF que seleccionaste ábrelo con Word, ahora estará disponible para editarlo. 

8. Coedita un documento para acelerar el trabajo.

Ya no tienes que esperar a que termines de editar tu texto antes de que alguien comience el proceso de revisión o complemento. En Microsoft Word online, disponible desde Office 365, ya es posible trabajar simultáneamente con otros autores y responder a los comentarios que se han incluido.

Así, el otro usuario, al mismo tiempo, puede completar el trabajo sin más complicaciones. Todas las opciones se pueden encontrar en la pestaña Revisar.

9. Resalta los cambios.

Para controlar lo que tú o alguien más ha cambiado en un texto, inserta marcas de colores para mantener visible la versión original. Solo sigue estos pasos:

1. "Activa la función controlar cambios", en el menú superior revisión,
2. Luego comienza a tachar y pintar el texto eliminado y, con otro color, el nuevo texto insertado. Los colores los eliges tú.

10. Agrega videos

La función de insertar gráficos o fotos en el paquete de Office ya es bien conocida. Pero lo que pocas personas saben es que existe la posibilidad de insertar videos cortos para ilustrar documentos. El archivo no se vuelve más pesado, por lo que solo convertirá el enlace de la manera más adecuada.

1. Además de proceder a incluir una foto, "dirígete a la pestaña Insertar" e indica la opción de video.
2. Puedes insertar un video directamente desde YouTube o mediante un código de inserción.

Conclusión

Desarrollar tus habilidades y conocimientos personales es una forma importante de lograr el éxito profesional. Conocer los trucos para Microsoft Word es una alternativa para tener un diferencial en el mercado laboral y encontrar nuevas oportunidades.

Ahora que has aprendido nuevas funciones de Word que te ayudarán a desarrollar un trabajo más completo y profesional, es hora de ponerlos en práctica.

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