30 Mejores Trucos Para Aprovechar Al Máximo Gmail

Cuando Gmail apareció en 2004, con un almacenamiento de datos mucho mejor que el de sus competidores y con herramientas atractivas para mejorar la experiencia del usuario, no sabíamos aún que se convertiría en uno de los principales proveedores de servicios de correo electrónico.

Al utilizar Gmail, reconocemos la calidad del servicio que ofrece una experiencia única ligada al objetivo principal de Google de mejorar continuamente.

No te pierdas este artículo, ya que te mostraremos cómo utilizar algunas técnicas que a menudo pasamos por alto. Te ayudarán a convertirte en un usuario avanzado y a ahorrar tiempo en el trabajo o en la universidad.

También puedes leer:  Para Qué Sirve Y Cómo Funciona Gmail

Índice()

    30 Mejores trucos para aprovechar al máximo Gmail

    Vamos a compartir contigo los mejores secretos y trucos que te ofrece Gmail para que te liberes de presiones innecesarias y no pierdas el tiempo leyendo correos electrónicos no deseados.

    A continuación, los analizaremos uno por uno:

    1. Habilitar Labs

    Los labs son funciones que Google ofrece a sus clientes para que se sientan cómodos utilizándolos.

    A continuación se explica cómo activar estas funciones temporales (o laboratorios):

    • Consola de administración de Google
    • Aplicaciones
    • Servicios complementarios de Google
    • Activar
    • Gestionar los servicios
    • Cambiar

    2. Respuesta por defecto

    Si necesitamos enviar respuestas automáticas cuando estamos ocupados o entendemos claramente el significado del mensaje, podemos activar las respuestas por defecto.

    Para ello, sigue los siguientes pasos:

    • "Nuevo mensaje" o en "Respuestas".
    • Configuración
    • Laboratorios
    • Escriba la respuesta que debería ser la predeterminada
    • Enviar

    3. Deshacer envio

    Esta herramienta es especialmente importante si nos emocionamos demasiado y enviamos un correo electrónico no muy agradable o nos olvidamos de añadir un archivo adjunto.

    Gmail nos da la opción de cancelar el envío de la siguiente manera:

    • Ajustes
    • General
    • Cancelar envío Selecciona Cancelar envío (limitado a 30 segundos).

    4. Gmail sin conexión

    Esta herramienta te permite utilizar Gmail sin conexión a Internet. Esto es ideal cuando estás volando en un avión o no tienes acceso a una red WiFi.

    Para ello, sigue los siguientes pasos:

    • Consola de administración de Google
    • Aplicaciones
    • Google Más Servicios
    • Gmail sin conexión
    • Aceptar

    La primera vez que te conectes a Internet, los cambios surtirán efecto.

    5. Indicadores personales

    Por ejemplo, podemos identificar los correos electrónicos si somos el único destinatario. Para acceder a la herramienta, sigue las siguientes instrucciones:

    • Configuración
    • General
    • Indicadores personales.

    A partir de este punto, verás una doble flecha para los correos electrónicos que encuentren la propiedad que quieres.

    6. Utilización de mi dirección correo electrónico.

    Si queremos saber para qué se utiliza mi dirección de correo electrónico, Gmail nos permite añadirle varias funciones. Por ejemplo, si nos suscribimos a un boletín de noticias, podemos recibirlo en nuestra bandeja de entrada, pero la dirección tiene un signo "." o "+".

    Por ejemplo: Si nuestra dirección de correo electrónico es "ejemplodemundoapps@gmail".

    Podemos añadir "ejemplo+mundoapps@gmail" de la siguiente manera.

    7. Comprobación de mensajes no leídos

    Si tenemos muchos mensajes en nuestra bandeja de entrada y no sabemos cómo filtrarlos para ver los no leídos inmediatamente, Google nos ofrece un truco para ver todo correctamente.

    Tenemos que hacer los siguientes pasos:

    • Escribe "is:unread" o "l:unread" o "l:^u" en la barra de búsqueda.
    • Aceptar

    8. Imagen en el cuerpo del correo electrónico.

    Si necesitamos añadir una imagen, podemos hacerlo de forma muy sencilla. Sólo tienes que seguir las siguientes instrucciones:

    • Redactar
    • Busca la opción "Insertar imagen" en la barra de herramientas.
    • Elije "Foto" o selecciona "Dirección web (URL)". URL.
    • Acepta

    9. Para adjuntar un archivo desde Google Drive

    Si necesitamos pegar un archivo que hemos colocado en la unidad, es necesario seguir los siguientes pasos:

    • Redactar
    • Insertar imagen
    • Icono de la unidad

    10. Búsqueda de correos electrónicos con archivos adjuntos

    Si tenemos una bandeja de entrada o un correo electrónico muy grande y necesitamos saber o encontrar un archivo que recordamos que nos envió el remitente, podemos utilizar este filtro para encontrarlo.

    Estos son los pasos a seguir:

    • "Bandeja de entrada" o "Todo" si ya lo has movido a una carpeta especial.
    • Escribe "has:attachment" en la barra de búsqueda.
    • Selecciona el correo electrónico que desea enviar

    Si buscas un archivo de Excel, repite el proceso, pero escribe "has:attachment filename:.txt".

    11. Actividad de la cuenta

    Podemos hacer un seguimiento de la fecha y la hora de conexión cuando te conectas a Gmail.

    Para ello, sigue las siguientes instrucciones:

    • Bandeja de entrada
    • Haz clic en "Actividad reciente en tu cuenta".

    12. Snapmail. Eliminación automática del correo

    Si necesitamos borrar nuestros mensajes, tenemos esta opción. A continuación se indican los pasos para añadir esta extensión de Google:

    • Tras instalar esta app, aparecerá un icono junto a nuestro botón de envío y si pulsamos sobre él, se eliminará en 60 segundos o menos.

    *Nota: esta extensión de Chrome no está disponible actualmente, por lo que tendrás que buscar otra alternativa.

    13. Desactivación de pestañas

    Si queremos organizarnos de forma diferente a lo que sugiere Google, podemos cambiar el nombre de las categorías y dejar de llamarlas "Inicio" o "Existencias".

    Para ello, tendrás que ejecutar esta configuración:

    • Configuración
    • Bandeja de entrada
    • Categorías
    • Elegir lo que queremos.

    14. Calendario de Google

    Para acceder a Google Calendar y estar al tanto de nuestros próximos eventos, sigue los siguientes pasos:

    • Configurar
    • Seminarios
    • Gadgets de Google Calendar

    15. Responder a todos.

    Si queremos que esta opción esté activada por defecto, debemos configurar nuestra cuenta de Gmail de la siguiente manera:

    • Ajustes
    • General
    • Formulario de respuesta por defecto
    • Responder a todo

    16. Firma

    Si queremos establecer una firma por defecto para cada correo electrónico que creemos o enviemos, Google nos da esta opción. Para ello, procedemos de la siguiente manera:

    • Ajustes
    • General
    • Firma

    Puedes añadir imágenes, puntos o enlaces.

    17. Notificaciones de escritorio

    Herramientas para activar las notificaciones cuando Gmail está abierto en tu ordenador. Sigue las siguientes instrucciones:

    • Instalar
    • General
    • Notificaciones de escritorio.
    • Activar las notificaciones de nuevos correos electrónicos

    18. Versión HTML

    Si tienes una conexión a Internet lenta o poca memoria RAM, puedes habilitar la versión HTML de Gmail. Debes aceptar la opción "Usar Gmail HTML".

    19. Google Drive

    En nuestros correos electrónicos, podemos adjuntar archivos independientemente de su tamaño.

    Para realizar esta acción de envío, podemos conectarnos directamente desde nuestro disco y seguir las instrucciones que existen en esta plataforma de Google.

    20. Descargar archivos de Drive

    Una vez que hayamos recibido los archivos mediante este sistema tecnológico, debemos seguir los siguientes pasos.

    • Un archivo aparecerá en nuestra bandeja de entrada y nos ofrecerá tres opciones: "Descargar", "Disco" y "Editar".
    • Elegimos la segunda opción y Google nos redirige inmediatamente a Drive.

    21. Suspender los mensajes entrantes

    Si, por diversas razones, queremos mantener los correos electrónicos fuera de nuestra Bandeja de Entrada, debemos activar la opción "Suspender la Bandeja de Entrada".

    *Nota: Esta extensión ya no está disponible en la tienda de Google Chrome, R.I.P 🙁.

    22. Retrasos en el correo electrónico.

    A la hora de enviar correos electrónicos en un momento diferente al que los creamos, debemos instalar esta extensión de Chrome en nuestro Gmail: Boomerang para Gmail.

    23. Marcar como leído

    Sigue las siguientes instrucciones para activar esta herramienta:

    • Ajustes
    • Laboratorios
    • Activar "Marcar como leído

    Podemos seleccionar todos los mensajes entrantes para esta acción y marcarlos como leídos.

    24. Aumentar el número de contactos y conversaciones en la página

    Si somos de los que reciben muchos correos electrónicos al día, debemos vigilar nuestra "bandeja de entrada". Para obtener este privilegio, tienes que seguir estos pasos:

    • Ajustes
    • General
    • Cambiamos el número de contactos y conversaciones que son visibles en la página.

    El límite máximo es de 250 contactos y 100 conversaciones.

    25. Importar correo electrónico y contactos

    Si queremos importar contactos de otros proveedores de correo electrónico que no sean Google, debemos configurarlos según esta guía:

    • Configuración
    • Contabilidad e importación.
    • Importar correo electrónico y contactos

    26. Correo electrónico automático.

    Si queremos enviar una respuesta automática a un correo electrónico dirigido a nosotros, por ejemplo, cuando no estamos trabajando. Puedes seguir las siguientes instrucciones:

    • Opción
    • General
    • Autorespuesta
    • Seleccione un rango de fechas
    • Asunto:
    • Redactar el texto del correo electrónico
    • Enviar a

    27. Marcar como leídas las conversaciones con otros usuarios

    A menudo tenemos que delegar estas tareas en diferentes personas de confianza. Para obtener esa ventaja, he aquí cómo lo hacemos:

    • Cuentas
    • Importar
    • "Conceder acceso a su cuenta"
    • "Etiqueta el tema de la misma manera que lo hiciste cuando otros usuarios lo abrieron”

    Si este usuario no acepta la autorización, ésta expirará en 7 días.

    28. Descarga de correos electrónicos

    Si por alguna razón necesitamos descargar uno de nuestros correos electrónicos, Google nos da la opción de hacerlo tranquilamente.

    Para ello, debemos seguir las siguientes instrucciones:

    • El siguiente enlace nos llevará a "Google Takeout".
    • Sigue cada una de las instrucciones

    29. Elimina los correos electrónicos pesados.

    Sigue las siguientes instrucciones para realizar esta acción:

    • Bandeja de entrada
    • Introduce "a:tamaño del archivo adjunto:5mb".
    • Selecciona el que desea eliminar

    30. Evita los correos electrónicos no deseados

    Si nuestra bandeja de entrada está demasiado llena de este tipo de mensajes o de personas que no conocemos, debemos bloquear este tipo de contactos intrusivos.

    He aquí cómo:

    • Instalar UglyEmail.
    • Sigue cada una de las instrucciones de esta extensión

    ¿Qué características hacen de Gmail un proveedor de correo electrónico excepcional?

    Gmail está considerado como uno de los mejores proveedores de correo electrónico del mundo. Esto se debe a las diversas características que hacen de Gmail uno de los proveedores de correo electrónico más populares.

    Algunas de estas características se enumeran a continuación:

    1. Historia: la evolución que ha tenido este servicio de correo electrónico desde su creación ha aportado importantes aditamentos. Fue el primer servicio de correo electrónico en ofrecer 1 GB de espacio de almacenamiento, mientras otros ofrecían sólo 6 MB, inventó la barra de búsqueda en el correo, introdujo varias categorías y fue uno de los primeros en lanzar aplicaciones para iOS y Android.
    2. Almacenamiento: de 1GB al principio, ahora ha crecido a 15GB. Sin embargo, este almacenamiento es relativo ya que está alineado con Google Drive, donde también se pueden almacenar datos.
    3. Idiomas: Gmail cuenta ahora con más de 140 idiomas, entre los que podemos destacar el español para España y otro para Latinoamérica, también distingue entre el gallego y el catalán.
    4. Filtro: Este es un punto fuerte de Gmail, puedes utilizar un gran número de filtros en diferentes bandejas de entrada.
    5. Antispam: es otra función muy útil para los usuarios de Gmail, ya que ofrece un sistema basado en la recogida de datos reportados por los usuarios para mover el correo entrante directamente a una carpeta específica.
    6. HTML: podemos utilizar la configuración de la conexión de correo electrónico cuando nuestra conexión a Internet es débil.
    7. Combinaciones de teclas: aunque podríamos llamarlo atajo, queremos llamarlo más bien característica o ventaja porque hay varias combinaciones que potencian nuestra atención.

    También puedes leer:  Los 15 Mejores Complementos Y Extensiones De Gmail Para Hacer Las Cosas Bien

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