7 Alternativas A Dropbox Para Almacenar En La Nube

En la actualidad, los servicios de almacenamiento en la nube son los más utilizados y entre ellos, Dropbox es uno de los más conocidos. Sin embargo, no es el único de su tipo. Existen muy buenas alternativas a Dropbox que puedes probar.

Contando más de 500 millones de usuarios en todo el mundo, Dropbox es hoy en día uno de los indiscutibles preferidos por muchos para almacenar archivos en la nube.

La idea principal de los servicios como Dropbox es que puedas mantener a salvo tus archivos en una memoria que no sea susceptible a daños. A esa memoria se le llama nube y se encuentra almacenada en línea.

La facilidad de este tipo de sitios es que se puede acceder a los documentos para seguir editándolos desde cualquier dispositivo.

Esto puede ahorrarnos tiempo. Sin embargo, este no es un servicio perfecto, por lo que algunos usuarios prefieren considerar otras alternativas a Dropbox como las que mencionamos a continuación.

1.- Box

Box es una solución de gestión en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar sus archivos de forma segura y colaborar entre equipos en una ubicación central.

Box ofrece una solución de almacenamiento que permite a los usuarios de una organización administrar y acceder a archivos desde cualquier dispositivo. Ofrece controles de seguridad avanzados y gobernanza de la información, por lo que los administradores pueden administrar sus propias claves de cifrado y proteger los enlaces compartidos con contraseñas.

En Box Platform, las empresas pueden mejorar la funcionalidad de la plataforma y simplemente la colaboración de contenido en diferentes aplicaciones con un conjunto de API fáciles de integrar.

Las características clave adicionales incluyen:

• Aplicaciones móviles
• Integración con más de 1.400 aplicaciones de terceros
• Control de versiones
• Automatización del flujo de trabajo
• Estándares de cumplimiento global

Box ofrece cuatro planes de precios para empresas. Cada uno tiene su propio conjunto de características y tiene un precio por usuario, por mes. Si buscas alternativas a Dropbox para empresas, no dudes en revisar esta opción.

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Ventajas de Box

• Ofrece a las empresas una forma segura de almacenar y compartir archivos.
• Incluye funciones de seguridad sólidas y se integra con aplicaciones como Microsoft Office y Salesforce.

Desventajas de Box

• Algunos usuarios han informado de incoherencias en la sincronización de archivos entre carpetas.
• Los usuarios de on-Box pueden acceder a los archivos como de solo lectura.

2.- Google Drive

Otra de las buenas alternativas a Dropbox es Google Drive. Esta es una plataforma de almacenamiento basada en la nube que permite a las personas y las empresas almacenar y sincronizar sus archivos en diferentes dispositivos.

Google Drive permite a los usuarios almacenar, ver y editar diferentes tipos de archivos. Los usuarios pueden crear y colaborar en documentos utilizando Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

Estas aplicaciones de la suite ofimática basadas en la web están incluidas en Google Drive y se puede acceder a ellas desde cualquier dispositivo. Se pueden establecer diferentes configuraciones de permisos para cada archivo (por ejemplo, solo lectura, capacidad para editar, etc.).

Team Drives es otra característica que ofrece Google Drive. Los archivos de la unidad pertenecen al equipo en lugar de a un individuo. Incluso si un empleado se va, esos archivos aún permanecen en su lugar.

Las características adicionales incluyen:

• Potentes capacidades de búsqueda
• Funcionalidad sin conexión
• Herramientas de gestión y seguridad de nivel empresarial
• Accesible desde todos los dispositivos
• Asistencia telefónica y por correo electrónico 24 horas al día, 7 días a la semana

Los usuarios individuales pueden aprovechar los 15 GB de almacenamiento gratuito. También está disponible un plan Enterprise para empresas. El precio se basa en la cantidad de usuarios activos y el almacenamiento utilizado por mes.

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Ventajas de Google Drive

• Solución de almacenamiento robusta y segura
• Incluye un conjunto de aplicaciones ofimáticas
• Plan de precios flexible que permite a las empresas pagar por lo que utilizan

Desventajas de Google Drive

• Algunos usuarios notan tiempos de carga prolongados para archivos más grandes y la imposibilidad de compartir carpetas

3.- pCloud

pCloud es una solución de almacenamiento basada en la nube que permite a las personas y las empresas almacenar de forma segura diferentes tipos de archivos, como imágenes, videos, audio, documentos y más en una ubicación central. Esta es sin dudas una buena opción para quienes buscan alternativas a Dropbox.

pCloud ofrece una plataforma de almacenamiento de datos construida con seguridad de nivel empresarial. Los datos se transfieren a través del protocolo TLS / SSL y se almacenan en centros de datos que cuentan con la certificación SSAE 16 SOC 1, Tipo II. Esto garantiza un alto nivel de seguridad para todos los tipos de archivos.

Los usuarios también pueden cifrar sus archivos privados, que se pueden bloquear y desbloquear con frases de contraseña. pCloud proporciona privacidad de conocimiento cero, lo que significa que las claves de cifrado nunca se cargan ni almacenan en sus servidores de datos.

Las características adicionales incluyen:

• Gestión de archivos
• Colaboración y uso compartido de archivos
• Sincronización de archivos entre dispositivos
• Cargas de archivos ilimitadas
• Control de versiones de archivos

pCloud ofrece dos niveles: Premium y Premium Plus. Ambos se pueden comprar con un pago único o con una suscripción anual.

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Ventajas de pCloud

• Espacio ilimitado de almacenamiento en la nube
• Seguridad de nivel empresarial
• Los archivos son accesibles desde cualquier dispositivo

Desventajas de pCloud

• pCloud no se puede implementar en las instalaciones
• Algunos usuarios notan elementos torpes dentro de la interfaz

4.- GLOBODOX

Otra de las alternativas a Dropbox que puedes revisar es GLOBODOX. Este es un software de gestión de documentos que facilita a las empresas medianas y grandes gestionar y compartir sus documentos de forma segura.

GLOBODOX ofrece una solución de gestión de documentos escalable que se puede implementar en las instalaciones o en la nube. La interfaz intuitiva permite a los usuarios arrastrar y soltar archivos fácilmente desde cualquier fuente. Se pueden diseñar flujos de trabajo automatizados para agilizar los procesos comerciales y reducir en gran medida el esfuerzo manual.

Las características adicionales incluyen:

• Varias opciones de organización de archivos
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado
• Funcionalidad de búsqueda mejorada
• Colaboración entre equipos
• Control de versiones
• Firma y anotación
• Aplicación móvil dedicada

GLOBODOX ofrece dos planes para empresas: Standard y Suite. Los precios no se muestran públicamente. Se recomienda a las empresas interesadas que se comuniquen directamente con el proveedor para solicitar una cotización.

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Ventajas de GLOBODOX

• Implementación rápida
• Interfaz intuitiva
• Funcionalidad de arrastrar y soltar
• Los flujos de trabajo personalizados pueden automatizar los procesos comerciales

Desventajas de GLOBODOX

• La aplicación móvil carece de funciones más avanzadas
• Algunos usuarios notan que la atención al cliente podría mejorarse

5.- Rubex

Rubex es una nueva solución de gestión de documentos de eFileCabinet que combina OCR avanzado y herramientas de automatización del flujo de trabajo para compartir archivos de forma segura.

Rubex ofrece opciones en las instalaciones y en la nube para su software de administración de documentos en una ubicación centralizada, lo que permite a las empresas ubicar fácilmente cualquier archivo. Con el reconocimiento óptico de caracteres por zonas (OCR) avanzado, el sistema puede reconocer y archivar automáticamente cualquier tipo de documento.

El sistema puede crear nuevas estructuras de carpetas a medida que se cargan nuevos archivos. Rubex también ofrece intercambio seguro de archivos, lo que permite a los usuarios enviar archivos cifrados a cualquier persona.

Las características clave incluyen:

• Flujos de trabajo automatizados
• Seguimiento de versiones avanzado
• Recuperación instantánea de archivos
• Permisos basados en roles
• Uso compartido de archivos cifrados

eFileCabinet ofrece cuatro planes de precios para su plataforma Rubex: Basic, Advantage, Business e Unlimited. Cada uno tiene un precio por usuario, por mes (facturado anualmente) y ofrece un conjunto diferente de características. Esta es otra de las buenas alternativas a Dropbox.

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Ventajas de Rubex

• Implementación rápida
• Interfaz intuitiva
• El OCR zonal avanzado puede archivar automáticamente diferentes tipos de archivos

Desventajas de Rubex

• Algunos usuarios notan que navegar entre gabinetes puede ser lento
• Otros han notado una atención al cliente deficiente

6.- PinPoint

Otra de las alternativas a Dropbox que te mostraremos es PinPoint. Este es un sistema de gestión de documentos altamente personalizable que las empresas de todos los tamaños pueden utilizar para almacenar y gestionar sus archivos desde una única ubicación.

PinPoint ofrece software de gestión de documentos al que los usuarios pueden acceder desde cualquier navegador o en su dispositivo móvil. Se puede implementar en las instalaciones o en la nube.

El archivo automático está impulsado por ARIE (Explorador de integración de robot automatizado), que puede realizar el archivo por lotes de documentos múltiples mediante la captura de OCR, así como la automatización de otros procesos de flujo de trabajo.

Las características adicionales incluyen:

• Gestión de documentos
• Colaboración entre equipos
• Integración con otras aplicaciones
• Control de versiones
• Portal de empresa personalizado
• En el lugar de entrenamiento
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

PinPoint también introdujo un sistema integrado de administración de relaciones con el cliente (CRM) sin costo adicional.

El precio de PinPoint comienza en $ 14 por usuario por mes. El precio incluye capacitación individual con un gerente de proyecto, actualizaciones de productos y soporte por chat en vivo. Se anima a las empresas interesadas a comunicarse directamente con su equipo de ventas para obtener información adicional sobre precios. Hay una prueba gratuita disponible.

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Ventajas de PinPoint

• Solución de gestión de datos de documentos altamente personalizable
• Equipo de atención al cliente receptivo

Desventajas de PinPoint

• Para las empresas que eligen la opción autohospedada, LSSP debe instalar el software
• Solo se permiten excepciones especiales

7.- Sync.com

Sync.com ha estado proporcionando servicios de almacenamiento en la nube durante varios años, y te resultará atractivo si estás buscando algo que sea simple, rápido y seguro. Como sugiere su nombre, sincroniza una sola carpeta de datos entre tus computadoras y la nube.

En muchos aspectos, Sync.com es similar a Dropbox, aunque no tiene tantas funciones (como la capacidad de sincronizar archivos fuera de la carpeta principal). Sin embargo, lo que sí ofrece que Dropbox no tiene es el cifrado de extremo a extremo para una máxima seguridad de los archivos.

Las características adicionales incluyen:

• Cifrado del lado del cliente
• Privacidad de conocimiento cero.
• Sus precios son más baratos que los de Dropbox.
• En el plan gratuito, Sync, com ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito.
• Respaldo en tiempo real.
• Sincronización segura de archivos para todos sus dispositivos.
• Administración de archivos.
• Disponible para Windows, Mac, iOS y Android.
• Ofrece bloqueo de dispositivo remoto para aumentar la seguridad.

Sync.com ofrece un plan gratuito con 5 GB de almacenamiento gratuito y límites en la cantidad de transferencia de datos. Además, planes pagados que comienzan con un pago anual de $ 60 que ofrecen 200 GB de almacenamiento con transferencia de datos ilimitada. Los planes pagados también incluyen otras características de seguridad y privacidad.

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Ventajas de Sync.com

• Fuertes características de seguridad
• Bueno para equipos
• Acceso y configuración sencillos

Desventajas de Sync.com

• Sincronización de una sola carpeta
• Opciones de interfaz básica
• Pagos facturados anualmente

No dejes de leer: Cómo Usar El Dropbox Desde Cero

¿Qué es Dropbox?

Dropbox fue una de las primeras empresas en comprender realmente el almacenamiento y la sincronización en la nube, y lanzó la versión original de su cliente en 2008 como una forma de reemplazar la unidad USB ubicua, un objetivo que definitivamente logró alcanzar.

Dropbox se adapta perfectamente a Windows, macOS, Android e iOS, manteniendo sus archivos respaldados en la web y sincronizados en múltiples máquinas sin que tenga que mover un dedo.

Es una herramienta de productividad basada en la nube creada para personas y equipos para minimizar las distracciones y concentrarse en impulsar la productividad. La plataforma es actualmente uno de los sistemas de almacenamiento y uso compartido líderes y de mayor reputación del mundo, dedicado principalmente a usuarios individuales que buscan intercambiar datos de forma gratuita.

Se encuentran disponibles un paquete empresarial y uno para usuarios profesionales, pero se recomienda a las empresas que consideren Dropbox Business para obtener más oportunidades de almacenamiento y uso compartido.

Impulsada con tecnología en la nube, la plataforma Dropbox facilita el acceso, el almacenamiento y la recuperación de archivos, lo que se puede hacer con cualquier dispositivo, incluso mientras está en movimiento. Puedes administrar archivos como lo haces en tu escritorio.

Dropbox te permite acceder a tus archivos en servidores seguros desde tu escritorio, Mac, Android, iPhone o Windows Phone. Más de 500 millones de personas en todo el mundo usan Dropbox para acceder a sus archivos desde cualquier lugar y compartirlos con cualquier persona, ya que la plataforma no restringe la cantidad de archivos que compartes o la cantidad de personas con las que los compartes.

Puedes utilizar Dropbox para realizar una copia de seguridad de cualquier archivo que guardes con el panel de Dropbox (que se integra a la perfección con los sistemas operativos Mac y Windows). Los archivos se sincronizan en todos los dispositivos conectados con tu cuenta de Dropbox y puede recuperar archivos eliminados hasta por 180 días.

La transferencia de Dropbox te permite enviar de forma segura archivos en los que no quieres colaborar. Los remitentes pueden proteger los archivos con contraseña por motivos de seguridad y observar cuántas veces se descargó o visualizó el archivo transferido.

Los usuarios comerciales apreciarán la integración del calendario de Dropbox, que sugiere horarios de reunión basados en su conocimiento de tu agenda y contenido relevante para el tema o los asistentes de tu reunión. Dropbox permite además la integración de aplicaciones con la mayoría de las aplicaciones de productividad, incluidas Microsoft 365 y Google Workspace, para que tu equipo tenga un hogar unificado para trabajar.

¿Por qué buscar una Alternativa a Dropbox?

Aunque Dropbox ofrece muchas funciones, su servicio no es adecuado para todos los usuarios. Por ejemplo, Dropbox solo ofrece 2 GB de almacenamiento en su cuenta gratuita, mientras que algunas de las otras alternativas a Dropbox de nuestra lista ofrecen hasta 15 GB gratis.

Además, aunque el servicio ofrece colaboración con Dropbox Paper, no cuentan con tantas herramientas y opciones como otros en esta lista para colaborar con otras suites o tipos de archivos. Finalmente, otro de los inconvenientes de Dropbox es que no ofrece cifrado de conocimiento cero lo que puede hacer que los usuarios que buscan más seguridad prefieran revisar otras opciones.

Conclusión

Los softwares de administración de documentos brindan a las empresas una excelente opción para almacenar y administrar sus archivos, lo que puede reducir significativamente los costos asociados con las tareas relacionadas con los documentos.

Dropbox es una de las soluciones de gestión de datos más populares que las empresas pueden utilizar para almacenar y compartir sus documentos.

Pero no es la única opción. Muchas alternativas a Dropbox ofrecen diferentes funciones que tanto tú como tu empresa pueden necesitar.