Cómo Ordenar Por Orden Alfabético En Word.

Word tiene muchas herramientas muy útiles para redactar cualquier texto y que quede bien hecho, herramientas que no todos saben utilizar, unas de las preguntas más frecuentes que se hacen los usuarios es cómo ordenar por orden alfabético en Word, aquí verás cómo hacerlo muy fácil.

Cómo ordenar por orden alfabético en Word

Crear listas en Microsoft Word es fácil, organizarlas puede parecer un poco más complicado. Sin embargo, al igual que en Excel, existe una opción de "Ordenar de la A a la Z" en Word que te permite organizar fácilmente el texto ordenándolo alfabéticamente.

Esta característica, que revisaremos en detalle, te permite ordenar tu texto en orden ascendente o descendente. Esto funcionará tanto si tu texto está separado en párrafos como si está agrupado en una tabla. ¿Listo? Echemos un vistazo a cómo funciona.

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1. Cómo alfabetizar listas o párrafos en palabras

Supongamos que tienes una lista de países en un documento de Word abierto. Para organizarlos en orden alfabético, selecciónalos todos usando tu teclado, o presiona Ctrl + A en tu teclado para seleccionar el texto automáticamente.

Nota: No importa si el texto de tu documento de Word se muestra en oraciones individuales, párrafos, o una lista de palabras que los trata de la misma manera.

Desde la barra de la cinta, pulsa la pestaña Inicio. Desde aquí, y con el texto que tienes seleccionado, haz clic en el botón Ordenar para abrir el cuadro de diálogo de opciones de ordenar el texto.

El botón Ordenar tiene las letras A y Z, junto a una flecha hacia abajo.

En el cuadro de opciones de Ordenar texto, asegúrate de que la opción Párrafos esté seleccionada en el menú desplegable de la sección Ordenar por. En Tipo, asegúrate de que la opción Texto esté seleccionada en el menú desplegable.

Para ordenar de la A a la Z, haga clic en el botón de opción Ascendente o Descendente para ordenar el texto de la Z a la A. Haz clic en OK para alfabetizar tu texto con las opciones seleccionadas.

Si las opciones que elegiste eran correctas, el texto que has seleccionado se clasificará según tus necesidades. Estará en orden alfabético de la A a la Z (o de la Z a la A), dependiendo de la opción que hayas seleccionado.

Puedes deshacer el proceso pulsando el botón de deshacer en la parte superior izquierda, o pulsando Ctrl+Z en tu teclado.

2. Cómo alfabetizar el texto en las tablas

También puedes usar las opciones de clasificación de Word para ordenar el texto agrupado en una tabla. Al igual que con el texto no agrupado, puedes ordenarlo alfabéticamente en orden ascendente o descendente.

Para ello, necesitarás una tabla que contenga texto con una o más columnas en un documento de Word. Para empezar a ordenar, selecciona el contenido de la tabla. En la barra de la cinta, haz clic en Inicio y, a continuación, haz clic en el botón Ordenar para cargar el cuadro de diálogo de la opción Ordenar texto.

Para este ejemplo, asumimos que tienes una tabla de países. La tabla tiene tres columnas: nombres de países, nombres de varias ciudades importantes y el tamaño de la población de esas ciudades.

En el cuadro de opciones Ordenar texto, deberás elegir la primera columna que desees ordenar bajo el cuadro de opciones Ordenar. En este ejemplo, hemos elegido la columna Países del menú desplegable.

Para ordenar los nombres de los países por orden alfabético, selecciona Texto en el menú desplegable Tipo. En la sección Uso, selecciona la opción Párrafos. Selecciona Ascendente para ordenar de la A a la Z, o Descendente para la Z a la A.

También puedes añadir un segundo nivel de clasificación. Esto podría permitirte ordenar alfabéticamente tus países, seguido de una especie de nombres de ciudades capitales.

Organizar tus documentos de Microsoft Word

Una vez que sepas alfabetizar en Word, sabrás cómo mantenerte organizado. Puedes usarlo para crear listas de compras o estar al tanto de tus cosas más importantes, por ejemplo.

Si utilizas Word para organizar tu vida, piensa en utilizar bloques de construcción en Word para crear rápidamente tus documentos comunes a partir de plantillas. Una vez que hayas superado a Word, piensa en usar ToDoist u otro planificador de vida en su lugar.