Qué es Google Meet y Cómo Funciona

Google Meet es uno de los servicios ofrecidos por la compañía Google para mejorar la experiencia de sus usuarios. Se trata de una plataforma de video llamadas, creada específicamente con el desarrollo empresarial en mente.

Esta aplicación fue creada para ofrecer una plataforma de videoconferencias que pueda soportar la mayor cantidad de participantes posibles con la mejor calidad de video, audio y comunicación posibles.

Google Meet proviene de la aplicación Hangouts de Google que es una plataforma de mensajería. Facilita reuniones profesionales en un ambiente seguro y encriptado que brinda medidas para evitar inconvenientes. Este sistema de seguridad y la sencillez de su plataforma, Google Hangouts Meet cuenta actualmente con cerca de 10 millones de usuarios.

Funciona en dispositivos que cuenten con sistema operativo Android 5.0 y posteriores que estén vinculados a G Suite. De la misma manera, se puede utilizar en dispositivos iOS que cuenten con la Suite.

¿Qué es Google Meet?

Google Meet es una plataforma de videollamadas creada con la intención de atender a clientes que requieren una atención especializada para hacer videoconferencias de carácter profesional.

En esta aplicación, los usuarios no solo pueden hacer conferencias en línea, sino que pueden enviar y recibir archivos multimedia así como documentos. Esto hace de la experiencia de esta plataforma una de las mejores del mercado.

La idea de esta aplicación es que el usuario cuente con una plataforma de calidad para sus reuniones online que brinde una buena imagen y buen audio. Puede ser utilizada por cualquier tipo de empresa o persona que requiera hacer conferencias, conversaciones o clases con una cantidad de participantes de hasta 250.

¿Cómo funciona Google Meet?

Google Meet funciona muy parecido a otras plataformas similares que permiten hacer videoconferencias en grupos grandes de participantes. La manera en la que esto puede hacerse es que una vez que el creador de la videoconferencia cuente con una cuenta G Suite, este puede hacer la invitación a los demás participantes para que formen parte de la videoconferencia.

La cantidad de participantes permitidos en cada videoconferencia dependerá del tipo de cuenta que el organizador posea en G Suite. Por su parte, quienes son invitados a participar, no necesitan tener una cuenta, solo deben contar con el enlace de entrada a la reunión para unirse.

Google Meet brinda una cantidad de beneficios a sus usuarios como la posibilidad de grabar la totalidad de la reunión, compartir documentos, hacer llamadas de voz y enviar mensajes de texto. Además de esto, este producto de Google ofrece una excelente calidad de imagen y audio para las videoconferencias así como la posibilidad de unirse a las reuniones utilizando dispositivos móviles gracias a la calidad de su interfaz.

Otra de las funciones que Google Meet ofrece es la de utilizar subtítulos creados en tiempo real de las conversaciones que se llevan a cabo, lo que brinda además acceso y asistencia a personas con problemas de audición.

Puede que también te interese: Conoce estos Trucos de Google y Aprovéchalos

Características más resaltantes de Google Meet

Algunas de las características más importantes que esta aplicación ofrece a sus usuarios son las siguientes:

• Alta calidad de audio y video durante la duración de la videoconferencia
• Dependiendo del contrato de G Suite, se pueden incluir hasta 250 personas en la videoconferencia
• Se incluye la posibilidad de utilizar subtítulos generados de manera automática de quien esté hablando durante la reunión
• Ofrece transmisiones encriptadas lo que brinda mayor seguridad a sus usuarios
• El usuario puede seleccionar la resolución del audio y video de la comunicación ajustándolo a las necesidades de todos los participantes
• Brinda la posibilidad de compartir pantalla con otros participantes de la reunión
• Las reuniones pueden planificarse y programarse mediante el uso del calendario de Google o Gmail

¿Cómo comenzar una videoconferencia con Google Meet?

Para acceder a esta aplicación puede hacerse de dos maneras. Una es descargando la aplicación e instalándola en un dispositivo. La otra, es accediendo a ella a través del navegador.

1. Al ingresar en la página inicial, se debe iniciar sesión o, en caso de que se trate de un invitado, unirse a la reunión.
2. Una vez hecho esto, se debe identificar la reunión y seleccionar “Unirse ahora”. Al hacerlo, el participante se habrá unido a una reunión o habrá creado una
3. Para hacer invitaciones a esta reunión, lo que debes hacer es copiar la información de la reunión y enviarla a través de cualquier mensajería o correo electrónico
4. Dentro de la aplicación se puede encontrar la opción “Añadir personas” e “Invitar” a los participantes a través de correo electrónico haciendo clic en “Enviar Invitación”
5. Si lo que se quiere es hacer una llamada, se debe seleccionar la opción “Llamar” para luego introducir el número y establecer la comunicación seleccionando “Llamar”

Precios de Google Meet

Este servicio de comunicación es pago, como muchos otros que de manera similar ofrecen plataformas para videoconferencias. Lo que establece la tarifa de pago será el tipo de servicio de G Suite que el usuario posea.

Dependiendo del G Suite, los planes de Google Meet que se pueden obtener son los siguientes:

• Basic: permite crear reuniones de hasta 100 personas y tiene un costo de $4,68 al mes
• Business: este paquete permite incluir hasta 150 personas en una videoconferencia y tiene un costo de $9,36 al mes
• Enterprise: este paquete permite que se incluyan hasta 250 personas en las reuniones y tiene un costo de $23,00 al mes

¿Cómo se creó Google Meet?

La plataforma de Google Meet fue presentada a los usuarios en el año 2017 bajo el nombre Hangouts Meet. Esta proviene originalmente de otro paquete de aplicación de mensajería de Google llamado Hangouts. Este, lanzado en 2013, se basaba en mensajería de texto, videollamadas y la posibilidad de hacer videoconferencias para grupos no mayores de 35 personas.

Al entrar en desuso Hangouts y sus aplicaciones, Google decidió presentar algunas de sus características como aplicaciones separadas. Es de allí de donde provienen Google Meet que se lanza al mercado para darles a los usuarios la posibilidad de hacer reuniones virtuales con mejor calidad de audio y video y la posibilidad de incluir más participantes.

El hecho de que el Hangouts original es gratuito tiene un alto impacto en la calidad de sus características de comunicación. Por su parte, Google Meet, al ser un servicio pago, es capaz de brindarles a los usuarios mayores ventajas a la hora de establecer comunicaciones grupales.

Ventajas de Google Meet

Esta aplicación es capaz de brindarles a los usuarios una serie de ventajas que resultan ideales a la hora de elegirlo sobre otras plataformas similares. Algunas de sus ventajas son las siguientes:

• Los usuarios pueden organizar reuniones que incluyen desde 100 hasta 250 personas
• Se puede compartir una pantalla con los demás participantes para mostrar documentos, imágenes o dispositivas
• Su interfaz es sencilla y muy fácil de utilizar para la mayoría de los participantes
• La aplicación notificará cuando haya una actualización disponible para el servicio
• Se pueden grabar y guardar las conferencias en caso de que sea necesario
• Las transmisiones se encuentran encriptadas lo que brinda seguridad a los usuarios
• Ofrece subtítulos en tiempo real de las conversaciones

No dejes de conocer también Cómo recuperar una cuenta Google

Desventajas de Google Meet

A pesar de que 10 millones de usuarios disfrutan de esta aplicación hay algunas desventajas para su uso. Algunas son las siguientes:

• La plataforma es paga y depende directamente de la afiliación a G Suite
• No existen controles efectivos para moderar el tiempo de participación de cada integrante de la reunión
• La cantidad de participantes depende del contrato de G Suite que tenga el organizador de la reunión

Conclusión

En el mercado podemos encontrar varias plataformas que funcionan de una manera similar a Google Meet. Al igual que esta, la mayoría son pagas, sobre todo las que ofrecen tiempo ilimitado y un número alto de participantes. Sin embargo, la calidad del audio y video ofrecido por Google bien vale la pena elegir Google Meet por encima de sus competidores, sobre todo si ya eres usuario de Google.