Cómo Una Crear Carpetas En Gmail

El correo electrónico se ha convertido en una forma de comunicación en toda regla. Más de la mitad de la población mundial envía y recibe toneladas de cartas en línea diariamente.

La primera cosa que viene a la mente cuando piensas en los correos electrónicos es Gmail. No es sorprendente - Gmail es un servicio de correo electrónico en línea líder en todo el mundo con más de 1.500 millones de usuarios activos.

Como recibimos muchos correos electrónicos diariamente, se hace difícil controlar ese caótico flujo de información: trabajo, amigos, viajes, recibos, noticias. Es fácil perderse y perder alguna información realmente importante.

Afortunadamente, Gmail tiene la solución para esto - puedes crear carpetas para organizar tus correos electrónicos. Abre cualquier carpeta y revisa todos los correos electrónicos recién agregados allí.

Cómo Una Crear Carpetas En Gmail

Por qué necesitas crear carpetas

Lee: Cómo Recuperar Correos Electrónicos Borrados Permanentemente De Gmail

Es tan bueno mantener las cosas organizadas, y se pone mejor cuando la organización es simple. Incluso si no recibes docenas de correos electrónicos al día, sabes que es fácil perder ese mensaje importante entre el spam.

Afortunadamente, puedes estructurar tu bandeja de entrada, y hacer que parezca despejada. Es intuitivo agrupar las cosas en carpetas, pero el etiquetado es una combinación perfecta para los correos electrónicos.

Por ejemplo, puedes seleccionar las cartas relativas a los viajes en una carpeta, y poner una etiqueta azul "Viajes". Ahora los correos electrónicos de viajes se destacarán por ese indicador azul. Esta llamativa característica hace que la navegación por tu bandeja de entrada sea mucho más fácil.

Además, puedes encontrar rápidamente los correos etiquetados, incluso si fueron enviados hace un mes. Definitivamente no querrás desplazarte buscando ese billete de avión justo antes de la facturación del aeropuerto.

Etiquetas y carpetas de Gmail

Todos estamos acostumbrados a crear buenas carpetas cuando se trata de organizar algunos archivos.

Gmail ha cambiado este método de almacenamiento de mensajes, ahora se trata de etiquetas.

Para entender cómo funcionan, echemos un vistazo a las etiquetas estándar de Gmail como "Recibidos", "Enviados", "Spam", etc. Todas las etiquetas tienen nombres que se explican por sí mismos: "Recibidos" contiene correos de ingresos, mientras que "Enviados" incluye los mensajes que has enviado. Sí, eso es todo.

Cuando haces clic en la etiqueta estándar o en la que has creado, Gmail realiza una búsqueda, filtra todos los correos electrónicos coincidentes y muestra el conjunto de resultados.

Es importante recordar que el sistema no hace ninguna copia del correo electrónico etiquetado, por lo que si decides eliminar uno, éste desaparecerá de tu bandeja de entrada.

Puedes crear carpetas para agrupar algunos correos electrónicos similares. El etiquetado es como poner pegatinas de color en una gran hoja de trabajo - sólo tienes que marcar la página para diferenciarla de las demás. Puedes poner 2 o más etiquetas en el correo electrónico para hacerlo aún más específico.

Cómo Una Crear Carpetas En Gmail en Mac

Existen dos formas de crear una carpeta en una versión de navegador de Gmail.

Empecemos con una más corta. Puedes crear una carpeta directamente en "Recibidos", por lo que debes abrir un navegador, ir a Gmail, acceder a tu cuenta y empezar a trabajar. Eso llevará literalmente 30 segundos:

  1. Ve a la barra lateral, el panel que muestra tu carpeta "Recibidos", "Enviados", "Spam", etc.
  2. Haz clic en Más, y selecciona "Crear nueva etiqueta"
  3. Nombra tu etiqueta en la ventana emergente.

Después de crear tu primera etiqueta puedes añadir una subetiqueta. Funciona como una carpeta en la carpeta. Por ejemplo, tienes una etiqueta "Trabajo", donde reúnes todos los correos electrónicos de tu empresa. Para que la etiqueta sea más específica, puedes crear subetiquetas "Compañeros de equipo", "Clientes", "Socios".

Pasemos a una carpeta más avanzada creando a través de Configuración. Aquí encontrarás instrucciones detalladas para personalizar las etiquetas por ti mismo.

  1. Haz clic en el icono de Configuración > Ver todos los ajustes
  2. Selecciona las etiquetas
  3. Desplazate hasta el fondo, y selecciona "Crear nueva etiqueta". Aquí también puedes crear subetiquetas
  4. Hit Save.

En la configuración, puedes ajustar algunas preferencias, como "Mostrar en lista de etiquetas", "Mostrar en lista de mensajes", etc.

Voilà, has creado tu primera etiqueta.

Las carpetas aparecerán en la barra lateral para que puedas acceder rápidamente a los correos electrónicos clasificados. Sólo tienes que hacer clic en una carpeta y obtendrás un conjunto de resultados.

Además, puedes cambiar el color de la etiqueta que hace que algunos correos electrónicos destaquen. Y eso no es todo: agrega varias etiquetas a tus conversaciones y la navegación será aún más fácil.

Cómo mover mensajes a una etiqueta en Gmail

Como ya habrás notado, algunos conceptos de Gmail son un poco confusos, y "mover los mensajes" no es una excepción. Entonces, ¿cuál es el problema? Mover los mensajes de una carpeta a otra es simplemente eliminar una etiqueta vieja y poner una nueva.

Afortunadamente, en la práctica, no es tan difícil como parece. Sigue una guía paso a paso, y entenderás por qué:

  • Selecciona un mensaje en la bandeja de entrada
  • Pulsa Mover en la barra de botones encima de los correos electrónicos. O simplemente haz clic con el botón derecho del ratón en el mensaje y selecciona Mover
  • Escoge la etiqueta que quieres aplicar

Si quieres mover un correo electrónico de una etiqueta en particular, selecciónalo y sigue las instrucciones anteriores.

Hay una forma más directa de mover tus mensajes: sólo tienes que pulsar largo tiempo un correo electrónico y arrastrarlo a una carpeta necesaria. Bien hecho, ahora puedes encontrar los mensajes movidos en la etiqueta de destino.

Gestión de carpetas más inteligente en Mac

Gmail puede ser un poco confuso con sus etiquetas. Si prefieres doblar tus correos en carpetas conocidas y no temer que los mensajes puedan ser eliminados accidentalmente, entonces prueba algunas aplicaciones de administración de correo electrónico alternativas.

Herramientas como Unibox y Canary son versiones mejoradas de Gmail. Desbloquean las funciones avanzadas de tu bandeja de entrada y hacen que se vea más organizada, personalizada y despejada.

La razón más obvia para usar aplicaciones de correo alternativas es la conveniencia: finalmente controlas tus mensajes y los organizas adecuadamente. Además, se trata de ahorrar tiempo, ya que estas aplicaciones ayudan a navegar por la bandeja de entrada y a encontrar los correos necesarios a la velocidad de la luz.

Fantástico, ¿no? Hay mucho más que contar, así que vamos a acercarnos al punto.

Cómo usar Unibox para crear carpetas en Mac

Unibox es una elegante aplicación de correo electrónico que hace que tu bandeja de entrada parezca un práctico mensajero.

Agrupa perfectamente los correos electrónicos por el remitente, de modo que el envío de correos parece un envío de SMS o un chat en WhatsApp.

Con la interfaz fluida de Unibox, la gestión del correo electrónico se vuelve muy intuitiva. Sólo tienes que seguir una breve guía sobre cómo crear carpetas en Unibox:

  1. Ve a la pestaña Unibox > Preferencias
  2. Sección de Grupos
  3. Pulsa en el signo más en la esquina inferior izquierda
  4. Nombra tu carpeta.

Genial, ahora puedes estructurar tus correos electrónicos en diferentes carpetas, y mantener las cosas más organizadas que nunca.

La mejor aplicación de correo electrónico seguro

Canary Mail es una aplicación de organización de buzones que no sólo administra profesionalmente los correos sino que también se preocupa por tu seguridad. Esta aplicación de correo destaca los mensajes importantes para facilitar el acceso y los recuerda cuando los necesitas.

Además, con Canary Mail puedes crear y administrar fácilmente tus carpetas:

  1. Ve a Correo de Canarias > Preferencias
  2. Selecciona la pestaña Cuentas > Carpetas
  3. Haz clic en el signo más en la parte inferior de la ventana
  4. Nombra tu nueva carpeta.

Puedes crear tantas carpetas como necesites y aparecerán automáticamente en tu aplicación de Gmail. Eso es un gran ahorro de tiempo.

Cómo reunir todos los servicios de mensajería conocidos

Sólo un par de nuevos correos electrónicos en tu bandeja de entrada, y ya es un desastre. Y si usas muchos mensajeros diferentes a diario, la gestión se convierte en un desafío: toneladas de notificaciones, correos electrónicos y chats. Pasar mucho tiempo cambiando entre Gmail, Slack y Telegrama disminuye suficientemente tu productividad. Como siempre, tenemos una solución.

Conoce IM+, todo en un solo mensajero que reúne más de una docena de servicios de mensajería populares en una única y conveniente ventana. Imagina que puedes navegar sin esfuerzo por todos tus mensajeros con una sola barra lateral.

Cuando se trata de organizar tu espacio de trabajo, IM+ es una herramienta esencial que admite varias cuentas, para que puedas cambiar fácilmente entre tu casa y el trabajo. Ya no tienes que abrir un navegador para consultar tu Gmail, todo está en tu escritorio.

Cómo crear una carpeta en Gmail en un dispositivo móvil

Si prefieres una aplicación para móvil a la versión de navegador, entonces buenas noticias: también es fácil crear carpetas al instante desde tu iPhone. Presta atención a que las etiquetas que has añadido sólo sean visibles para ti.

  1. Descarga la aplicación de Gmail
  2. En la aplicación, selecciona uno o varios correos electrónicos
  3. Taca el icono del Menú. Lo reconocerá por 3 líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  4. Toca Crear nuevo
  5. Nombra tu etiqueta, y haz clic en Hecho.

Sí, es muy similar a la creación de carpetas en tu Mac, y también es muy fácil.

También puedes editar y eliminar etiquetas, renombrarlas y crear subetiquetas. Después de esta limpieza, tu bandeja de entrada nunca estará llena.

También puedes leer: Cómo Localizar Mi Teléfono Móvil Con Gmail

Conclusión

Un buzón de entrada desordenado es un gran dolor de cabeza para la mayoría de los usuarios de correo electrónico. Gmail resuelve este problema introduciendo etiquetas que organizan rápidamente tus correos electrónicos.

Las etiquetas son multifuncionales: además de las acciones estándar como la edición y la eliminación, puedes establecer cualquier color para la etiqueta, mover los mensajes entre las etiquetas y más.

Aunque las etiquetas son similares a las carpetas, existen algunas diferencias menores. Si prefieres la funcionalidad de las carpetas auténticas, mejora tu experiencia de Gmail utilizando aplicaciones de administración de "Recibidos" como Unibox y Canary Mail.

Estas aplicaciones desorganizan tu espacio de trabajo de correo electrónico agrupando los mensajes y presentándolos de forma más cómoda que en Gmail. Además, ambas son aplicaciones de escritorio, por lo que no tienes que abrir el navegador cada vez que quieras revisar tus correos electrónicos.

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