Cómo Hacer Una Línea De Tiempo En Excel

¿Quieres saber cómo hacer una línea de tiempo en Excel? La línea de tiempo en Excel es un tipo de SmartArt que se crea para exponer el tiempo de los diferentes procesos.

Se utiliza principalmente para el filtrado de fechas en sus conjuntos de datos subyacentes que contienen en la celda de la fecha en cualquier tabla dinámica. Esta opción se introdujo por primera vez en la versión de Excel 2013. A continuación te mostraremos algunos ejemplos y usos reales:

¿Cómo hacer una línea de tiempo en Excel? (con un ejemplo)

En la tabla que se menciona a continuación, tendrá datos tabulares que contienen las columnas Fecha, Sucursal, Categoría de producto, Tipo de cliente e Ingresos.

Con la ayuda de la tabla dinámica y el gráfico, se creará una línea de tiempo en Excel donde puedes resumir y realizar análisis de datos fácilmente en función de la sucursal, la categoría de producto, el tipo de cliente y los datos de ingresos.

Línea de tiempo en Excel - creación de objeto de tabla

Inicialmente, el conjunto de datos se convierte en un objeto de tabla. Se puede hacer siguiendo los pasos que se mencionan a continuación.

• Paso 1: Haz clic dentro del conjunto de datos, haz clic en la pestaña Insertar, selecciona Tabla.

• Paso 2: Aparece una ventana emergente de creación de tabla, donde muestra el rango de datos y los encabezados, y haz clic en Aceptar.

• Paso 3: Una vez que se crea el objeto de tabla, aparece como se menciona a continuación.

Línea de tiempo en Excel - tabla dinámica

Al final, necesitarás resumir los datos de ingresos para la sucursal, la categoría de producto y el tipo de cliente por cronograma. Por lo tanto, necesitas crear la tabla dinámica

Para crear una tabla dinámica, se siguen los pasos mencionados a continuación:

• Paso 1: En el objeto Tablas, haz clic dentro del conjunto de datos, luego haz clic en la pestaña Insertar, selecciona la tabla dinámica y haz clic en Aceptar.
  • NOTA: El panel Campos de tabla dinámica aparece en otra hoja. (Puedes nombrar la hoja como "PIVOTTABLE_TIMELINE")

• Paso 2: En el panel Campos de tabla dinámica, arrastra la rama a la sección Filas, la categoría de producto a la sección Columnas y los ingresos a la sección Valores.

Línea de tiempo en Excel - Gráfico dinámico

Aquí, necesitas basar un PivotChart en tablas dinámicas creadas en esa hoja, por lo tanto, copia esa hoja "PivotChart_Timeline" o crea otra copia, con un "PivotChart_Timeline" como nombre de hoja.

• Paso 1: En la hoja "PivotChart_Timeline", haz clic dentro de la tabla dinámica, en la pestaña Analizar en una casa, selecciona PivotChart.

• Paso 2: Aparecerá la ventana emergente Insertar gráfico, en esa columna Seleccionar, debajo de ese gráfico de columnas apiladas de selección en Excel. Haz clic en Aceptar.

• Paso 3: Aparece el gráfico dinámico.

NOTA: Aquí puedes ocultar la categoría de producto, la rama y la suma de ingresos en el gráfico dinámico haciendo clic con el botón derecho y seleccionando ocultar "botones de campo de leyenda en un gráfico" para que esos tres campos no aparezcan en el gráfico (captura de pantalla que se menciona a continuación)

Línea de tiempo en Excel - Insertar línea de tiempo en Excel

Puedes copiar esta "PivotChart_Timeline" en otras hojas creando una opción de copia. Debes seleccionar hacer clic con el botón derecho del mouse en el nombre de la hoja "PivotChart_Timeline", aparece la ventana emergente mencionada a continuación. Puedes nombrar esa hoja como "Insert_Timeline".

• Paso 1: Para crear una línea de tiempo en Excel, puedes hacer clic en cualquier lugar de un conjunto de datos en su tabla dinámica y luego seleccionar la pestaña Analizar en la cinta. Posteriormente tienes que hacer clic en el botón que dice Insertar línea de tiempo en el grupo Filtro.

Navegación en la línea de tiempo

• Paso 2: Una vez que hayas hecho seleccionado el botón que dice Insertar línea de tiempo, aparecerá la ventana emergente Insertar línea de tiempo. Te pide que selecciones el campo de fecha que deseas filtrar en tu línea de tiempo. Haz clic en Aceptar.

• Paso 3: Ahora aparecen las ventanas de la línea de tiempo,

• Paso 4: Para tu línea de tiempo, puedes configurar o seleccionar fechas de grupo por años, trimestres, meses o días con la ayuda de la lista desplegable.

• Paso 5: Aquí se selecciona un año en los egYears mencionados a continuación.

Supón que quieres que la línea de tiempo que filtra una tabla dinámica muestre solo los resultados del año 2018. Puedes hacer clic en 2018 en el selector de línea de tiempo. Obtendrás los ingresos para el año 2018 con referencia a la región o rama y categoría de producto.

Ahora mira los datos de tiempo trimestrales. Puedes hacerlo seleccionando, en la lista desplegable, donde puedes cambiarlo a trimestres en lugar de a un año. Si los datos trimestrales en la línea de tiempo no son visibles, puedes arrastrar el cuadro de color azul hacia cada extremo.

En el ejemplo mencionado a continuación, se ha seleccionado el trimestre 2 de 2016 para comprobar la referencia ingresos a la región o rama y categoría de producto.

Lista de las principales herramientas de la línea de tiempo en Excel

Las líneas de tiempo son una forma especial de Excel para que las tablas dinámicas filtren fechas. El cortador de línea de tiempo en Excel te permite filtrar o alternar entre año, trimestre, mes o día.

1 - Herramientas de línea de tiempo en el lado derecho de la pestaña de opciones

2 - Herramientas de línea de tiempo en el lado izquierdo de la pestaña de opciones

3 - Barra de desplazamiento

Es una de las opciones de la herramienta de línea de tiempo en la pestaña Mostrar, que es muy fácil de seleccionar para elegir los períodos que quieras y también te indica qué períodos has seleccionado. Una barra de desplazamiento se utiliza para desplazarse por los días, meses, trimestres y años.

# 4 - Nivel de tiempo

En la opción de nivel de tiempo, puedes seleccionar cuatro niveles de tiempo diferentes según tu elección. Las diferentes opciones en los márgenes y líneas de tiempo pueden ser años, también trimestres, meses y días.

# 5 - Borrar filtros

Este botón se puede utilizar para borrar todas los botones extras cuando creas una línea de tiempo en Excel (pueden ser días, meses, trimestres o años).

# 6 - Encabezado de la línea de tiempo:

Muestra el encabezado o título de una línea de tiempo.

# 7 - Etiqueta de selección:

Indica o muestra el rango de fechas incluido en el filtro.

# 8 - Otras diversas opciones de personalización en la línea de tiempo - Tamaño de la ventana de la línea de tiempo

Puedes modificar el volumen de la línea de tiempo de una tabla del tipo dinámica, es decir, puedes ajustar la altura y el ancho de tu línea de tiempo. Del mismo modo puedes modificar la dimensión de una ventana de línea de tiempo desde sus bordes arrastrándola.

# 9 - Título de línea de tiempo

De forma predeterminada, en el cuadro de título de la línea de tiempo, te mostrará el nombre del título que ingresó en el nombre de la columna, que has seleccionado para insertar una línea de tiempo.

# 10 - Estilos de línea de tiempo

Tiene varias opciones para usar diferentes estilos en tu línea de tiempo al crear una tabla con estilo dinámico.

En la captura de pantalla que se menciona a continuación, puedes observar 12 tipos diferentes de estilos de tema. Aparte de esto, puedes personalizarlo con un nuevo estilo de línea de tiempo también según tu elección.