Cómo Usar Excel En Tu Móvil Android

Algunas aplicaciones permiten editar documentos de Excel en Android de forma muy eficiente y sin limitaciones innecesarias en comparación con lo que se puede hacer desde el ordenador.

En primer lugar, hablaré de la app oficial de Microsoft Excel, que Microsoft proporciona de forma gratuita para todos los dispositivos de hasta 10,1″, así como de otras soluciones gratuitas que pueden ser útiles para este fin.

Entonces, ¿quieres saber cómo usar Excel en Android? porque en este tutorial te explicare todo con detalle. A continuación lee detenidamente las soluciones que te voy a ofrecer para encontrar la que más te convenga.

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Microsoft Excel

Microsoft Excel es la aplicación oficial de hojas de cálculo de Microsoft. Se puede descargar de forma gratuita desde la Play Store de Android, para dispositivos con una diagonal de 10,1 pulgadas o menos (en caso contrario, se necesita una suscripción a Office 365, con un precio a partir de 7 euros/mes).

Si quieres descargarlo en tu dispositivo, sigue el enlace que te proporcioné, haz clic en Instalar y luego en Abrir. Si estás acostumbrado a utilizar el software de Office del mismo nombre o su versión online, verás que la aplicación para smartphones y tabletas tiene menos funciones.

Sin embargo, si te suscribes a Office 365 Personal por 7,00 € al mes, tendrás acceso a muchas funciones adicionales, como la personalización de estilos y el formateo de tablas dinámicas, la aplicación de colores personalizados a los formatos, más colores disponibles para el formateo, el uso de imágenes SmartArt y la personalización de elementos de imagen.

Otras características

Si no estás seguro de si la suscripción es adecuada para ti, tu suscripción incluye una prueba gratuita de 30 días para que puedas probar todas estas funciones adicionales. Recuerda que, según los términos de tu suscripción, tienes licencia para utilizar Microsoft Excel en tres dispositivos:

Un smartphone, una tableta y un ordenador con Windows o MacOS. Sin embargo, puedes ampliar ese límite adquiriendo una suscripción a Office 365 Hogar (10 dólares al mes), que te permite funcionar en cinco smartphones, cinco tabletas y cinco ordenadores.

Además, en los siguientes capítulos, te mostraré en detalle cómo utilizar Microsoft Excel en Android y te explicaré paso a paso cómo utilizar todas sus funciones.

Cómo usar Excel en tu móvil Android

A continuación te mostrares las siguientes guías que te enseñaran a cómo usar Excel en tu móvil Android, desde crear y abrir una hoja de cálculo, Formato de celdas, Inserción de gráficos e imágenes, Inserción de fórmulas, Cambiar la forma de presentar los datos, Guardar y compartir una hoja de trabajo.

Crear y abrir una hoja de cálculo

• Si quieres hacer cambios en una hoja de cálculo en tu dispositivo o en la nube (como OneDrive o Dropbox), el procedimiento es sencillo: después de iniciar la aplicación desde el icono de la pantalla de inicio o en el área de notificaciones, toca en Abrir en la esquina inferior derecha y selecciona una de las opciones mostradas.
• A continuación, toca Este dispositivo para ver los archivos almacenados localmente; One Drive - Personal para acceder al almacenamiento en la nube en OneDrive; o Añadir ubicación si quieres conectarte a uno de los muchos servicios en la nube que admite la aplicación (como Dropbox).
• En tu lugar, puedes crear un nuevo documento de trabajo haciendo clic en el icono de la hoja en la esquina superior derecha. Un menú desplegable te preguntará dónde quieres guardar el documento: puedes elegir si el archivo está en OneDrive, en la carpeta Documentos de tu dispositivo o en otro lugar (selecciona otra ubicación).
• Después de eso, haz clic en el botón Libro de trabajo en blanco para empezar a rellenar la hoja de cálculo, o desplázate hacia abajo para seleccionar una plantilla precargada basada en las tareas que deseas completar en Excel.

Otros detalles

La pantalla de la hoja de cálculo de Excel consiste en una tabla dividida en columnas y filas, que son celdas. Las columnas y las filas están etiquetadas con letras y números, respectivamente.

En las tabletas, el panel superior está dividido en pestañas desde las que se puede acceder a las funciones de Excel, mientras que en los smartphones se encuentran en el menú desplegable de la esquina inferior izquierda y se accede a ellas mediante el icono ▲.

En los siguientes capítulos, le mostraré cómo utilizar algunas de las funciones de Microsoft Excel más utilizadas. Así que asegúrate de entender cómo funcionan.

Formato de celdas

• Como se ha mencionado en las secciones anteriores de este tutorial, una hoja de cálculo está formada por celdas. Para añadir datos a estas celdas, basta con hacer doble clic en ellas y aparecerá un teclado virtual para introducir los datos.
• Haciendo clic en el símbolo 123, puedes abrir el teclado numérico e introducir rápidamente valores y mostrar operadores lógicos y símbolos que puede utilizar para rellenar celdas y crear fórmulas manualmente. También puedes utilizar los símbolos apropiados en esta pantalla para redondear hacia arriba o hacia abajo (como se explica en mi tutorial especial).
• Después de introducir los datos en las celdas, puedes dar formato al texto accediendo a la barra de herramientas y seleccionando la pestaña Inicio: en esta zona puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color, la negrita, la cursiva y el subrayado, así como resaltar los bordes de las celdas.
• También puedes cambiar la alineación del texto, establecer el color de fondo de las celdas o cambiar el formato de los valores de las celdas, como la fecha, la moneda o el texto. Puedes utilizar la función de ordenar y filtrar para filtrar una lista de datos u ordenarla de forma ascendente o descendente.
• También puedes añadir una función de suma algebraica que se puede utilizar para sumar todos los valores positivos y negativos de un rango de celdas.

Inserción de gráficos e imágenes

La pestaña Insertar de Excel te permite añadir elementos específicos, como gráficos o imágenes, a tu tabla. Chart te permite añadir diferentes tipos de gráficos, como gráficos de barras, de líneas, de puntos o de tarta.

Hay varios gráficos diferentes que se pueden utilizar en función de cómo se quieran mostrar los datos. Dependiendo de la cantidad de información disponible, también puede hacer clic en la opción Gráficos sugeridos para crear automáticamente el gráfico más apropiado para los datos introducidos.

Otros detalles

Otras opciones, como añadir imágenes o formas geométricas, también están disponibles en la pestaña Insertar. En la sección Imágenes, puedes hacer una foto en directo o añadir una foto a tu documento navegando por la memoria de la cámara. El menú Formas permite crear formas geométricas predefinidas como cuadrados, círculos, triángulos, flechas y perpendiculares.

En Excel, también puedes dibujar a mano alzada utilizando las herramientas de la pestaña Dibujo: en la pestaña Dibujo, puedes seleccionar el color y el grosor de las líneas a dibujar o seleccionar cualquier elemento de la hoja de cálculo. Esta función es útil cuando se desea crear formas que no están en la sección Formas de la pestaña Insertar.

Inserción de fórmulas

Entre las principales funciones de Excel, destaca especialmente la posibilidad de añadir fórmulas para la gestión y el tratamiento de datos. De hecho, puedes añadir diferentes fórmulas en la pestaña "Fórmulas", ya que están divididas en diferentes categorías, como finanzas, lógica, estadística o matemáticas y trigonometría.

Tutorial

A continuación, selecciona la fórmula deseada para pegarla automáticamente en la celda previamente seleccionada: la fórmula general aparece en la parte superior. A continuación, sustituye los elementos de la fórmula por los valores o celdas deseados y haz clic en la casilla de la parte superior para confirmar el pegado en la celda.

Cambiar la forma de presentar los datos

Puedes cambiar la pantalla de vista de la hoja de cálculo en Excel utilizando la configuración de la pestaña Vista. En concreto, puedes marcar las casillas Fórmula de la barra, Rejilla y Cabecera para eliminar los elementos correspondientes de la interfaz.

También puedes cambiar el nivel de zoom mediante los botones Acercar y Alejar, o mediante gestos en la pantalla: coloca dos dedos en la pantalla y muévelos en direcciones opuestas para acercar o alejar la imagen.

También puedes bloquear filas o columnas para que permanezcan bloqueadas mientras te desplazas por la pantalla. Para ello, haz clic en Bloquear rangos y selecciona Bloquear rangos, Bloquear fila superior y Bloquear primera columna.

Guardar y compartir una hoja de trabajo

¿Has terminado de trabajar en un documento de Excel y quieres saber cómo guardarlo? Entonces debes saber que se guarda automáticamente cuando cierras Excel. Si quiere asegurarse, toca el icono (⋮) en la esquina superior derecha de la pantalla principal de la hoja de trabajo y selecciona "Guardar" o "Guardar como" para guardar la hoja de trabajo en formato estándar XLSX.

También puedes imprimir documentos desde tu dispositivo Android si lo deseas. Para continuar, haz clic en el icono (⋮) que aparece en la esquina superior derecha y haz clic en Imprimir en la siguiente pantalla para exportar el documento como PDF o imprimirlo en una impresora de red.

Por último, para compartir el archivo con otras personas, haz clic en el icono de la flecha de la esquina superior derecha y, en la pantalla que aparece, introduce la dirección de correo electrónico de la cuenta Microsoft del destinatario, o comparte el archivo a través de un enlace público, o añádelo al correo electrónico (Compartir como archivo adjunto).

Más aplicaciones para usar Excel en Android

Además de la app oficial de Excel, existen otras soluciones que pueden ayudarte a trabajar con hojas de cálculo sobre la marcha y que puedes descargar gratuitamente desde Google Play Store.

En este contexto, en las siguientes líneas, enumeraré algunas aplicaciones de productividad que pueden ayudarte a gestionar tus archivos de Excel:

• Google Sheets: es una aplicación de productividad de Google que permite trabajar con hojas de cálculo tanto en local como en línea en Google Drive. La función más interesante es la de compartir el documento con otros usuarios, tanto de forma pública como privada.
• WPS Office: es una aplicación gratuita que permite gestionar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones tanto de forma local como a través de los almacenamientos en la nube más populares, como Dropbox, Google Drive o OneDrive.
• Polaris Office: es una aplicación gratuita que permite gestionar los documentos creados con Microsoft Office o Google Drive. También ofrece un plan de suscripción que, por 3,99 dólares al mes, te ofrece 3 GB de almacenamiento en la nube, exportar documentos a PDF, eliminar la publicidad y añadir funciones adicionales como tablas dinámicas.
• Office Suite: también es una aplicación gratuita que incluye varias herramientas para la gestión de documentos de trabajo, como los documentos de Excel. Con una suscripción, que cuesta 2,83 euros al mes, tienes acceso a funciones adicionales como la exportación de documentos a formato PDF o la gestión de archivos de Apple Numbers.
• SmartOffice: Al igual que las soluciones mencionadas anteriormente, esta aplicación también es compatible con varios formatos de documentos electrónicos, como las hojas de cálculo. Tiene una interfaz más espartana que las aplicaciones mencionadas hasta ahora, pero sigue siendo una gran herramienta ya que es completamente gratuita.

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