Cómo Habilitar Las Macros En Microsoft Excel

Microsoft Excel es, con mucho, la aplicación de hoja de cálculo más conocida. Los archivos modernos de Excel parecen inocuos a primera vista, con filas y columnas llenas de datos, pero los usuarios experimentados de Excel saben que la aplicación tiene herramientas extremadamente poderosas que realizan funciones muy avanzadas.

Una forma de hacerlo es permitir que las macros en Excel limiten la entrada manual y dejar que Excel haga lo que mejor sabe hacer. En esta lección, aprenderá qué son las macros, cómo habilitar las macros en Microsoft Excel y cómo utilizarlas para mejorar tu flujo de trabajo.

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¿Qué es una macro en Microsoft Excel?

Antes de explicar cómo habilitar las macros, es importante saber qué es una macro en Microsoft Excel. En pocas palabras, una macro permite automatizar tareas repetitivas, como contar la suma de las notas de los estudiantes en diferentes materias.

Por ejemplo, tienes una hoja de trabajo con una lista de estudiantes que contiene sus notas en varias materias. Ahora, en lugar de calcular la suma de las notas de cada estudiante por separado, puedes escribir una macro haciendo una tarea para un estudiante, y luego automatizar la misma con otros estudiantes simplemente ejecutando la macro.

Los riesgos de seguridad de la ejecución de macros

Por supuesto, las macros son muy útiles y hacen nuestras vidas más fáciles al automatizar tareas repetitivas, pero ejecutar macros de fuentes no controladas supone un gran riesgo de seguridad. Mientras que una macro casera debería ser perfectamente posible, no se puede decir lo mismo de las macros descargadas de Internet.

Debes tener en cuenta que una macro maliciosa también puede eliminar archivos importantes de tu ordenador. Activar la opción "Activar todas las macros" es siempre un riesgo para la seguridad. Por lo tanto, siempre debes permitir las macros si las necesita y, por supuesto, desactivarlas cuando no estén en uso.

Cómo habilitar las macros en Microsoft Excel

Ahora, aprendamos a habilitar las macros en Microsoft Excel. Sigue estos pasos.

1. Si ya has creado una hoja de cálculo de Excel, “haz clic en Archivo” y ve a Opciones;
2. “Haz clic en la Cinta personalizada” y bajo las pestañas principales, selecciona el campo Desarrollador. La pestaña Desarrollador aparece en la pantalla principal;
3. Una vez allí, “haz clic en Centro de Confianza” > Configuración del Centro de Confianza > Configuración de Macro;
4. Aquí “selecciona la cuarta opción”, Habilitar todas las macros para que siempre puedas ejecutarlas;
5. Sin embargo, asegúrate de que cuando no necesites usar macros, “selecciona la segunda opción” - Deshabilitar todas las macros con notificación;
6. Ahora “vuelve a la página principal” y haz clic en Desarrollador;
7. A continuación, haz clic en Guardar macro > “introduce un nombre de macro” > introduce un atajo de teclado > elige dónde quieres guardar la macro, como en el libro actual o como una macro personal normal > haz clic en OK;
8. Ya puedes empezar a grabar tus órdenes. Cuando hayas terminado, “haz clic en Detener la grabación”.

Si usas MS Excel en tu Mac, necesitas repetir los mismos pasos que antes. La ventaja de permitir macros cuando se usa Excel en una Mac es que la pestaña Desarrollador ya está presente en la barra de herramientas superior. A diferencia de Windows 10, no tienes que ir a tus preferencias y habilitarlo específicamente.

Ahora, cuando ejecutas una macro pulsando una combinación de teclas designada mientras trabajas en una hoja de cálculo, esta realizará la misma tarea que has guardado anteriormente. Puedes hacer esto tantas veces como quieras.

Debes saber

Para ver todas las macros guardadas: Haz clic en el botón Macros. Entonces puedes acceder a muchas otras opciones relacionadas con las macros, como Editar, Borrar, Ejecutar, etc.

También puedes acceder rápidamente a la configuración de seguridad de las macros haciendo clic en el botón de seguridad de las macros y, como recomendamos, seleccionar la segunda opción después de usar las macros.

Cómo habilitar macros programáticamente con VBA

En los foros de Excel, mucha gente pregunta si se puede programar macros cuando se abre un libro de trabajo y se pueda apagar antes de salir. La respuesta inmediata es: "No, eso no es posible". Debido a que la seguridad de las macros es fundamental para la seguridad de Excel, Microsoft ha desarrollado cualquier código VBA que pueda ser activado con un solo clic.

Sin embargo, cuando Microsoft cierra la puerta, el usuario abre la ventana 🙂 Además, alguien sugirió una forma de hacer que el usuario activara macros con algún tipo de "pantalla de inicio" o "instrucción". La idea general es esta:

1. Escribes un código que hace que todas las hojas, excepto una, estén muy escondidas (xlSheetVeryHidden). La hoja visible (pantalla de inicio) dice algo así como "Activar macros y reabrir archivo" o da instrucciones más precisas;
2. Cuando las macros están desactivadas, el usuario solo puede ver la hoja en la pantalla de inicio; todas las demás hojas están muy ocultas;
3. Cuando se activan las macros, el código muestra todas las hojas, haciéndolas muy escondidas de nuevo cuando se cierra el manual.

Cómo deshabilitar las macros en Excel

Como ya se ha mencionado, la configuración por defecto de Excel es desactivar las macros con notificación y permitir a los usuarios habilitarlas manualmente si lo desean.

Si deseas deshabilitar todas las macros de forma silenciosa, sin notificación alguna, elige la opción correspondiente (la primera) en el Centro de Confianza.

1. En Excel, "haz clic en la pestaña Archivo" > Opciones;
2. En el panel izquierdo, selecciona Centro de Confianza y "haz clic en Opciones de Confianza";
3. En el menú de la izquierda, "selecciona Ajustes de macros", Deshabilitar todos los macros sin notificación y haga clic en Aceptar.

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